Статья: Когда долг становится безнадежным

Если вернуть долг нереально, Налоговый кодекс позволяет включить его в состав расходов. Однако своим осенним письмом работники ФНС ужесточили условия такого списания. Согласятся ли с этим арбитры?

Чтобы списать просроченную «дебиторку» в налоговом учете, ее нужно признать безнадежной. Напомним, таковой считается задолженность, срок исковой давности по которой истек. По правилам гражданского законодательства он равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). Кроме того, безнадежным считается долг, взыскать который нельзя. Например, должника нет и в помине. Но подтвердить это должен акт суда или ликвидационной комиссии (п. 2 ст. 266 НК РФ).
Однако налоговое ведомство, видимо, посчитало такие меры недостаточными. Своим письмом от 15 сентября 2004 г. № 02-5-10/53 работники ФНС учитывать в расходах безнадежную «дебиторку» практически запретили. Они отметили: акты судебных приставов о невозможности взыскания долгов не являются основанием для списания сумм на расходы. Давайте разберемся, правы ли в своих суждениях контролеры.
Пристав ничего не решает
Итак, главный налоговый документ разрешает безнадежный долг списать на налоговые расходы в двух случаях (ст. 266 НК РФ):
<UL>
<LI>когда истек срок исковой давности; </LI>
<LI>если задолженность нереальна для взыскания (например, должник обанкротился или ликвидировался).</LI></UL>
В последнем случае списание «дебиторки» происходило по следующему сценарию. Фирмы, которые желали вернуть свои деньги, обращались к арбитрам. После чего пристав разыскивал должника. Если этот поиск результатов не давал, он возвращал исполнительный лист фирме-кредитору и оформлял постановление об окончании исполнительного производства (ст. 27 Закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ). Этот документ и служил основанием для списания безнадежного долга на расходы. Но так было раньше.
Авторы же письма с таким положением вещей не согласились. Они отметили, что пристав всего лишь констатирует факт (например, что найти должника или его имущество невозможно). То есть, по мнению работников ФНС, пока есть вероятность того, что долг можно вернуть, говорить о его безнадежности нельзя. А значит, и списать его сумму на расходы в налоговом учете не получится. Как утверждают налоговые работники, сделать это фирма сможет, когда в ее распоряжении появятся решение арбитражного суда о банкротстве должника и документы, подтверждающие факт его исключения из ЕГРЮЛ.
Не забудь еще раз подать документы
Ссылаются чиновники на Закон «Об исполнительном производстве» (от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ). Здесь сказано, что «возвращение исполнительного документа взыскателю не является препятствием для нового предъявления указанного документа к исполнению» (п. 6 ст. 26). Иными словами, если вам вернули исполнительный лист, вы должны направить его должнику еще раз. Казалось бы, можно просто пропустить срок его повторного предъявления и через три года списать задолженность.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/law?16467