Исполнение обязанностей без доплаты

Мы арендуем легковой автомобиль у директора, на котором работники будут ездить в черте города (возможно и за его пределы) для выполнения обслуживания объектов. Права есть только у одного работника и поэтому он будет выполнять обязанности водителя. Хотелось бы понять как правильно оформить с ним отношения. Директор доплачивать ему не будет. Я решила что нужно заключить доп. соглашение к ТД о том, что для выполнения трудовых обязанностей работнику выделяется автомобиль, за который он несет соответствующую ответственность. Ответственность будет прописана в отдельном договоре. Кстати говоря, директор хочет, чтобы все что сверх лимита (а он будет в договоре установлен) расхода топлива человек оплачивал сам, за свой счет. Не представляю можно ли так прописать в договоре. Т.е. например может возникнуть ситуация, что водитель залил бензина 30 л, расходовал 20 л. по лимиту, а остальные 10 л. прокатал по своим личным делам, приносит чек на 30 л.. Получается либо в а/о он должен указать только стоимость 20 л., т.к. остальное ему не возмещаем, либо отчет он составляет на все 30 л., а принимаем только по норме - 20 л. Совсем запуталась:(