Статья: Реальный учет для официального ажура

<p><strong>Деление учета на «белый» и «черный» приводит не только к перекосам в бухгалтерском
балансе, но и к снижению доходов от бизнеса. Убедив директора, что он теряет
прибыль, главный бухгалтер торгово-производственной фирмы из города Переславля,
назовем ее, Ада РУЖИЦКАЯ, стала вторым человеком на фирме. Своими маленькими
хитростями он поделилась с нашим корреспондентом Ксенией БАТАНОВОЙ. </strong></p>
<p><strong>Необходимое зло</strong></p>
<p>– Долгое время руководство воспринимало бухгалтерию, как необходимое зло,
– рассказывает Ада Сергеевна. – Мол, должен же кто-то отчеты для налоговиков
составлять. Как и в большинстве фирм, наши менеджеры и прорабы страдали «забывчивостью»
и первичку сдавали с большими опозданиями. </p>
<p>Большинство товаров поступают к нам по железной дороге гораздо раньше, чем
документы на них. Поэтому нередко к тому моменту, когда накладная «добредала»
до бухгалтерии, товар, указанный в ней, был уже давно продан. </p>
<p>Из-за всей этой неразберихи кредит счета 41 «Товары» иногда превышал дебет,
и возникало «красное сальдо». То есть мы продавали товаров больше, чем получали!
Чтобы закрыть отрицательный остаток, приходилось оформлять фиктивные поставки
через обнальщиков, хотя особой нужды в наличных деньгах руководство не испытывало. </p>
<p>Когда наконец приходили подлинные документы на товар, фактически уже ненужные,
то иногда по ошибке их заносили в бухгалтерскую программу. Это спасало от «хронического
“красного сальдо”», но в аналитике возникали просто залежи нереализованных
товаров, которых уже давно не было на складе. То же самое со счетом 10 «Материалы». </p>
<p>Чтобы разобраться в том, какие остатки – реальны, а от каких нужно избавиться,
приходилось делать сверку с менеджерами. Однако концы можно было найти далеко
не всегда. В итоге я решила взять весь учет в свои руки. </p>
<p>– А разве не руководство решает кому и что делать? У меня создалось такое
впечатление, что вашему директору был выгоден запущенный учет. </p>
<p>– Нет, наш генеральный – не наемный работник, а владелец фирмы. Я не стала
жаловаться ему на перекосы в балансе, просто время от времени подкидывала негативные
примеры «учетной» работы менеджеров. Предлагала собственные ноу-хау. Например,
учитывать стоимость потенциальных покупок заранее, по прайс-листам, чтобы потом
быстренько раскидать на них транспортные и прочие расходы. А то наши менеджеры
в спешке делали такую наценку на покупную стоимость, что она не всегда покрывала
все расходы по приобретению и доставке товара. </p>
<p>Директор выделил деньги на сетевую версию бухгалтерской программы, и менеджеры,
наконец, стали работать в одной упряжке с бухгалтерией. Они «вбивают» акты
и накладные в базу, которую я выделила в бухгалтерской программе под реальный
учет, а потом мы решаем, какие из них экспортировать в базу официального учета.
Теперь обходимся без услуг фирм-однодневок.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?17545