Помошник по выбору системы автоматизации, сравнение систем
Добрый день!
На данном уважаемом форуме периодически возникают диспуты о "крутизне" той или иной системы бухгалтерского или управленческого учёта. При этом очевидно, что рекламщики соответсвующей программы "выпячивают" её достоинства в одном, умалчивая недостатки в других нюансах использования. Рассматриваем а лишь широту охвата бизнес функций.
Мной придумана "сравнительная" табличка, где можно подобрать систему автоматизации под свой бизнес. А так же предлагаю здесь многочисленным представителям фирм разработчиков объективно и публично оценить "свои" системы с её помощью и представить их на "суд зрителей":
Начнём анализ? Для примера уже помечены возможности бесплатной универсальной учётной системы «КИС Lack»/«УС Land». Предлагаемый перечень требований с областью пометок:
Работа с покупателями.
[х][ ][ ][ ] Возможность учёта нескольких торговых точек у одного юридического лица. Ведение и контроль наличия списка адресов доставок у клиента. Анализ взаиморасчетов в разрезе покупателя в целом или по каждой его торговой точке.
[х][ ][ ][ ] Разделение покупателей и поставщиков по ABC/XYZ категориям по различным критериям, например группирования покупателей по «принесённому доходу».
[х][ ][ ][ ] Настройка ценовой политики и схем скидок в зависимости от «рентабельности» покупателя и дисциплины его платежей.
[х][ ][ ][ ] Просмотр всех счетов, накладных, платежей и других документов по клиенту непосредственно с его карточки и/или из «лёгкодоступного» отчёта.
[х][ ][ ][ ] Контроль активности покупателя, наличие в системе методологии стимулирования покупательской активности.
[х][ ][ ][ ] Закрепление торгового агента за клиентом. Контроль и анализ работы менеджеров по продаже. Анализ дебиторки (долгов) в разрезе торговых представителей.
[х][ ][ ][ ] Формирование прайс – листов, в зависимости от типа клиента, определение цен и других атрибутов индивидуально по покупателям или группе покупателей.
[х][ ][ ][ ] Установка и контроль лимита дебиторской задолженности клиенту, а так же наличие других методов контроля и ограничения отпуска, например по сроку просрочки оплаты или количеству неоплаченных накладных.
[х][ ][ ][ ] Регистрация и контроль подарков, бонусов, «откатов» клиентам. Учёт данных операций, как затрат предприятия.
[х][ ][ ][ ] Отгрузка товара «с отсрочкой платежа» или на реализацию, контроль дисциплины оплаты. Выявление просроченных оплат.
[х][ ][ ][ ] Многообразные управленческие выборки и аналитики по покупателям, например рейтинги в разрезе групп товаров.
[ ][ ][ ][ ] -
Работа с поставщиками товаров, ОС, сырья, услуг.
[х][ ][ ][ ] Фиксирование и контроль сроков поставки по каждому поставщику и группе товаров. Анализ фактически поступивших товаров, заказанных товаров и «товаров в пути».
[х][ ][ ][ ] Учет затрат на поставку товаров и сырья, включение затрат в себестоимость товаров и готовой продукции.
[х][ ][ ][ ] Поставки товаров «под заказ» покупателей, составление сводного за-каза поставщику, контроль прохождения заказов.
[х][ ][ ][ ] Учет ГТД товаров, лицензий, справок и сертификатов.
[х][ ][ ][ ] Планирование платежей поставщикам, контроль и анализ кредиторской задолженности, учёт товарных кредитов от поставщика.
[х][ ][ ][ ] Планирование и прогнозирование потребностей в закупках товаров, сырья в зависимости от планов продаж или выпуска продукции.
[х][ ][ ][ ] Учёт всех типов входящих, от поставщиков первичных документов.
[ ][ ][ ][ ] -
Управление договорами с контрагентами.
[ ][ ][ ][ ] Формирование и ведение базы договоров с клиентами, поставщиками и подрядчиками.
[ ][ ][ ][ ] Процедура согласований и утверждений договоров.
[х][ ][ ][ ] Формирование текстов договоров на базе шаблонов.
[ ][ ][ ][ ] Хранение отсканированного договора и других файлов в базе данных.
[х][ ][ ][ ] Контроль сроков окончания договоров, типизация договоров.
[ ][ ][ ][ ] -
Классификаторы товаров.
[х][ ][ ][ ] Просмотр текущей скользящей или реальной себестоимости товара и истории изменения себестоимости, в зависимости от поставок.
[х][ ][ ][ ] Просмотр остатков товаров, планов поставок, резервов с карточки товара. Анализ движения и остатков товаров на складах
[ ][ ][ ][ ] Настройка аналогов, аксессуаров, совместимости и других взаимосвязей товарных позиций.
[х][ ][ ][ ] Хранение в базе данных изображения товара, инструкций, гарантийных обязательств и других приложений к товару.
[х][ ][ ][ ] Поиск первичных документов, связанных с товаром.
[ ][ ][ ][ ] -
Ценообразование, работа с ценами.
[х][ ][ ][ ] Автоматический расчет себестоимости при приходе товара на склад по настраиваемым алгоритмам.
[х][ ][ ][ ] Включение в себестоимость затрат на приобретение.
[х][ ][ ][ ] Ручная коррекция себестоимости и ведение «условной себестоимости».
[х][ ][ ][ ] Настройка различных механизмов зависимости отпускной цены от себестоимости, для разных групп товаров и покупателей.
[ ][ ][ ][ ] Настройка полномочий по минимально возможным ценам (или максимальным скидкам) для разных пользователей.
[х][ ][ ][ ] Настройка рекомендуемых скидок по клиентам, категориям клиентов, товарам, группам товаров, срокам, скидок от количества и другим параметрам.
[ ][ ][ ][ ] -
Учёт товаров.
[х][ ][ ][ ] Учет партий, серий, серийных номеров и прочих атрибутов.
[х][ ][ ][ ] Визуальное отслеживание истории партии, полуфабриката, изделия.
[ ][ ][ ][ ] -
Складской учёт.
[х][ ][ ][ ] Учёт серийных номеров и произвольных атрибутов товаров, анализ истории изменения атрибута.
[х][ ][ ][ ] Внесение в информации базу данных через сканер штрих-кода.
[х][ ][ ][ ] Резервирование товара под конкретного клиента или заказ на складе.
[х][ ][ ][ ] Возможность частичной, по заказу отгрузки товара.
[х][ ][ ][ ] История движения товара по складам предприятия.
[х][ ][ ][ ] Подбор товара на складе по произвольным его характеристикам.
[х][ ][ ][ ] Контроль ожидаемых приходов или отгрузок.
[х][ ][ ][ ] Адресное хранение (складская логистика) и отгрузка товаров на складе в соответствии с его схемой размещения.
[х][ ][ ][ ] Перемещение товара между складами и оформление первичной документации на перемещение.
[ ][ ][ ][ ] -
Журналирование операций и доступ пользователей.
[х][ ][ ][ ] Настройка функциональных ролей пользователей по выполняемым видам работ с программами.
[ ][ ][ ][ ] Привязка прав доступа к информации к штатному расписанию предприятия.
[х][ ][ ][ ] Ограничение доступа пользователей к процессам, режимам (задачам) и объектам системы.
[х][ ][ ][ ] Возможность ограничения доступа пользователей к документам или отдельным атрибутам документов.
[ ][ ][ ][ ] Ограничение доступа кладовщиков только к «своему» складу, касси-ров только к «своей» кассе, ограничение доступа к документам по подразделениям и клиентам.
[х][ ][ ][ ] Фиксация факта операции с документом, сохранение образа «старого» документа при его изменении или удалении.
[х][ ][ ][ ] Контроль, ограничение и фиксация попыток доступа к «запрещённой» информации.
[х][ ][ ][ ] Восстановление уничтоженной информации.
[ ][ ][ ][ ] -
Ведение затрат предприятия.
[х][ ][ ][ ] Структура статей затрат по видам и подразделениям. Контроль затрат по работникам и техническим средствам.
[ ][ ][ ][ ] Планирование и бюджетирование затрат и платежей по ним.
[х][ ][ ][ ] Автоматическое начисление затрат по плановым событиям.
[х][ ][ ][ ] Учёт и амортизация основных средств, закрепление их за сотрудниками, инвентаризация ОС.
[х][ ][ ][ ] Автоматизированное списание материалов, товаров, ОС по заданным настраиваемым правилам.
[ ][ ][ ][ ] -
Производство продукции, общепит.
[х][ ][ ][ ] Описание и формирование сложной, иерархической структуры изделия и полуфабрикатов. Ведение технологических карт.
[х][ ][ ][ ] Расчёт плановой и фактической себестоимости изделий.
[х][ ][ ][ ] Формирование сводной потребности в производимых изделиях по сменам, работникам, подразделениям.
[ ][ ][ ][ ] Формирование и диспетчеризация сменных заданий. Маршрут изготовления изделия.
[х][ ][ ][ ] Определение и формирование потребностей в материалах. Прогнозирование цен готовой продукции.
[х][ ][ ][ ] Производство «под заказ» и серийное производство.
[ ][ ][ ][ ] -
Управление финансами.
[х][ ][ ][ ] Стандартные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, управленческий баланс предприятия.
[х][ ][ ][ ] Отдельно показатели по задолженности поставщиков перед нами, нашей перед поставщиками и «перекрытой» задолженности. Аналогичный анализ по покупателям.
[х][ ][ ][ ] Анализ значений показателей отчетности в разрезе сделок, клиентов, менеджеров, товаров, товарных групп, стран происхождения и других атрибутов товаров (продукции) и клиентов.
[х][ ][ ][ ] История любых показателей функционирования бизнеса за прошедшие периоды «в сравнении», например история выручки по отделам магазина за год по месяцам или такой же анализ «рентабельности» покупателя.
[ ][ ][ ][ ] Возможность получения финансовых отчетов в разных валютах, конвертация валюты. Многовалютность учета и финансовой отчетности.
[х][ ][ ][ ] Ведение и контроль банковских кредитов, овердрафтов. Учёт факторинговых операций, «правильное» оформление первичной документации.
[х][ ][ ][ ] Оформление займов у «своих» фирм и других клиентов.
[ ][ ][ ][ ] -
Инструкция по пользованию инструкцией:
Возьмите данный перечень и добавьте в него то, чего, по Вашему мнению не хватает или удалите «лишние» пункты (строки). Имея такой список, Вы можете смело приступать к выбору, анализу и тестированию «подходящих» систем учёта.
"Много букф"? - для начала можно прочитать шутливый вариант данной инструкции, а так же готов услышать предложения по улучшению данного документа?
