Статья: В новый год с новыми технологиями

<p><i>Стоим в очереди или щелкаем мышкой? Кипы бумаг или дискета? Электронная отчетность с каждым годом захватывает все большее количество предприятий.</i></p>

<P>С 2003 года в Московской области проходила опытная система электронного документооборота с цифровой подписью. Первыми подопытными стали Министерство экономики и аппарат правительства Московской области, а также администрация Домодедовского района. Надо сказать, что эти эксперименты полностью удовлетворили руководство области. И с 2005 года планируется повсеместное распространение электронных цифровых подписей и безбумажного документооборота. Наиболее интересна для нас, конечно же, тема сдачи отчетности в электронном виде.</P>
<P>Налоговые инспекции уже достаточно давно принимают электронные отчеты наряду с бумажными и не устают пропагандировать преимущества этой замечательной системы. И даже выдают добропорядочным налогоплательщикам программное обеспечение. Прискорбно только, что оно низкого качества.</P>
<P>Мало того что программы часто имеют неприглядный интерфейс, написаны под Dos и малофункциональны, так еще и работники налоговых инспекций не способны ответить на мало-мальски сложные вопросы по пользованию этими программами.</P>
<P>Если вы пользуетесь профессиональными бухгалтерскими программами, то, в принципе, в них предусмотрена выгрузка данных нужной налоговикам формы. Хотя тоже часто возникают проблемы несовместимости с программами приема отчетности в инспекциях. Так что бухгалтерам, использующим профессиональное программное обеспечение, приходится все равно набивать отчеты в программах ФНС.</P>
<P><B>Быть или не быть?</B></P>
<P>Такой вопрос, конечно же, не стоит при сдаче справок о доходах физических лиц для организаций, у которых количество сотрудников больше десяти. Статья 230 Налогового кодекса обязывает эти организации предоставлять сведения на магнитных носителях. Для налогоплательщиков предоставляется программка ФНС, специально разработанная для таких целей. Называется она «Программа подготовки и тестирования справок о доходах физических лиц за ... г.» или просто 2-НДФЛ.</P>
<P>Также в электронном виде вы обязаны сдавать сведения об индивидуальном трудовом стаже в Пенсионный фонд, если количество сотрудников вашей фирмы составляет более пяти человек. Пенсионный фонд тоже обеспечит вас совершенно бесплатным программным обеспечением.</P>
<P>А вот что касается остальной отчетности, то инспекции не заставляют, но «настоятельно рекомендуют» сдавать ее в электронном виде. Например, в одной из московских инспекций заявили, что фирме не выдадут справку об отсутствии задолженности перед бюджетом, если нет электронной отчетности. Обосновали это тем, что никто не будет копаться в кипах бумажных отчетов. Это тем более странно, что отчеты в инспекции, по идее, – не старая макулатура, которую можно забросить в дальний угол шкафа и забыть о ней. И самой инспекцией должны создаваться условия для доступности любых документов.</P>
<P>Но инспекторов тоже можно понять.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?17610