Статья: Учесть трудовую книжку

<p><i>Приняли работника - выдали трудовую книжку. Казалось бы, обычное дело. Но вот вопрос: как это учесть? На практике бухгалтеры действуют абсолютно разными способами. Но, по существу, их можно свести к двум.</i></p>

<P>Первый способ предполагает учитывать книжки по типу посреднической сделки. Согласно второму, выдачу бланков надо проводить как реализацию. Какой вариант выбрать, решать вам. Рассмотрим оба.</P>
<P><B>Транзитом</B></P>
<P>Приверженцы первого подхода рассуждают так. Фирма покупает трудовые книжки не для себя, а для личных целей сотрудников. При этом они ссылаются на пункт 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). Там сказано, что работник обязан заплатить фирме за выданный ему документ.</P>
<P>Таким образом, фирма является всего лишь посредником между работниками и продавцом бланков. Поэтому приходовать книжки не нужно. Их надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» вместе с НДС.</P>
<P>При выдаче книжек их реализации не происходит. Значит, начислять НДС не нужно. У фирмы расходы на бланки проходят «транзитом».</P>
<P>В налоговом учете операции с трудовыми книжками отражать не надо.</P>
<BLOCKQUOTE>
<P><B>На цифрах</B></P>
<P>В январе 2005 года ЗАО «Актив» приобрело 20 бланков трудовых книжек по 59 руб. Всего на сумму 1180 руб., в том числе НДС – 180 руб. В том же месяце фирма оплатила их.</P>
<P>В марте Актив» принял в штат Сергея Павлова, который устроился на работу впервые. Кадровик завел на него трудовую книжку. Ее стоимость сотрудник внес в кассу фирмы.</P>
<P>В учете «Актива» операции отражены так:</P>
<P><I>в январе 2005 года</I></P>
<P><B>Дебет 76 Кредит 51</B></P>
<P>– 1180 руб. – оплачены бланки трудовых книжек;</P>
<P><B>Дебет 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки» (обезличенно) Кредит 76</B></P>
<P>– 1180 руб. – отражена задолженность будущих владельцев трудовых книжек;</P>
<P><B>Дебет 006</B></P>
<P>– 1180 руб. – учтены за балансом бланки трудовых книжек;</P>
<P><I>в марте 2005 года</I></P>
<P><B>Дебет 73 Кредит 73 субсчет «Расчеты за трудовые книжки»</B></P>
<P>– 59 руб. – отражена задолженность Павлова за бланк трудовой книжки;</P>
<P><B>Кредит 006</B></P>
<P>– 59 руб. – списан бланк трудовой книжки;</P>
<P><B>Дебет 50 Кредит 73</B></P>
<P>– 59 руб. – внесена Павловым в кассу стоимость трудовой книжки.</P></BLOCKQUOTE>
<P>У этого способа есть недостатки.</P>
<P>Во-первых, если фирма решит продать книжки, сделать этого она не сможет. Бланки учтены за балансом, и «легализовать» их будет нельзя.</P>
<P>Во-вторых, при данном способе невозможно учесть списание испорченных бланков.</P>
<P>Если недостатки этого подхода не являются для вас существенными, утвердите его в учетной политике вашей фирмы.</P>
<P><B>Без навара</B></P>
<P>Второй метод более привычный для бухгалтера. Здесь бланки трудовых учитываются как товар.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?17655