Статья: Успевающий бухгалтер

<p><i>Чувство быстротечности времени посещает бухгалтеров едва ли не чаще, чем всех остальных людей. Вроде недавно банковскую выписку привезли, а уже вечер и половина платежек так и осталась неразнесенной... О том, как успеть все, корреспондент «Расчета» Ксения БАТАНОВА узнала на семинаре, организованном учебным центром «ПРАГМАТИК».</i></p>

<P><B>Оно улетит и больше не вернется</B></P>
<P>«Фразу “Все вернется на круги своя”, к сожалению, стали все чаще применять и ко времени. Стрелка, двигающаяся по кругу, создает иллюзию еще одного шанса сделать что-то в это же время. Но если представить время в виде песочных часов, ясно видно, что каждая секунда единственна и неповторима. Поэтому не занимайтесь самообманом, время уходит, причем навсегда», – верно подметил психолог, специалист в области тайм-менеджмента Александр Горбачев.</P>
<P>Не стоит уподобляться студентам, которые за ночь перед экзаменом могут перелопатить уйму учебников и конспектов. И хотя правило Парето, гласящее, что за 20 процентов времени выполняется 80 процентов работы, еще никто не отменял, помните, что спешка – не для бухгалтерского учета. Самый простой и самый доступный способ выполнть все – составить реальный план и четко следовать ему. Правда, для этого придется оценить все свои рабочие дела по степени их важности.</P>
<P><B>ABCD</B></P>
<P>Как расставить приоритеты, вам придумывать не придется: это уже сделал Дуайт Эйзенхауэр – 34-й президент США. Мысленно разделите все свои дела – на ближайший день или неделю – по категориям A, B, C, D.</P>
<P>Категория А – это важные и срочные дела, не терпящие промедления. Чтобы определить, относится ли дело к этой категории, задумайтесь о том, что будет, если вы не справитесь с ним сегодня. Если последствия существенны, например, из-за не вовремя сданной декларации налоговая начислит вам пени или штраф, смело записывайте это дело в разряд А. Еще одна немаловажная характеристика таких дел – они настолько важны, что вы всегда делаете их сами, не доверяя подчиненным.</P>
<P>К категории B относятся дела важные, но не срочные. В работе бухгалтера это – сбор первички, составление текущей отчетности, ведение книг покупок и книг продаж. Их можно делать самим, а можно поручить тем сотрудникам, профессионализму и знаниям которых вы доверяете. Им же можно доверить своевременное пополнение запасов бумаги для принтера, канцелярских принадлежностей, картриджей.</P>
<P>Эти, казалось бы, мелочи могут стать реальной проблемой: например, из-за закончившегося картриджа вы не сможете распечатать срочную платежку. В этот момент замена картриджа перейдет из разряда дел категории В в дело «А-важности», и у вас опять случится аврал, когда нужно будет делать все и сразу.</P>
<P>Оставшиеся две категории – C и D.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?17901