Как бороться с фальсифицированными чеками?

Доброго дня. Хочу посоветоваться с опытными коллегами. Каким образом можно бороться с предоставлением сотрудниками предприятия фальсифицированных чеков? Ни для кого не секрет, что в Москве работают десятки полулегальных контор, специализирующихся на изготовлении фальсификатов. Из-за этого сильно страдает отчетность. Особенно “успешно” работают на нашем предприятии водители – ведь не проверишь каждую заправку на предмет того, действительно ли была закупка горючего – или в бухгалтерию принесли фальшивый чек. Спасибо.

Цитата:

---

Особенно “успешно” работают на нашем предприятии водители – ведь не проверишь каждую заправку на предмет того, действительно ли была закупка горючего – или в бухгалтерию принесли фальшивый чек. Спасибо.

---

по горючему можно перейти на топливные карты или талоны... а по остальному.. на валааме они хоть пробиваются? в чеке-то ИНН есть.

Зайка, некоторые изготовители чеков работают на высоком уровне. Чек подделан настолько хорошо, что даже совпадают реальные реквизиты. Вплоть до времени под заказ ставят..

По топливу да, думал о картах. Один коллега советовал, даже.
Можете о них побольше рассказать?
Работы с бухгалтерией больше не станет?

И еще: немного не понимаю, каким образом карты могут дисциплинировать водителей. Единственное, наличность им давать не надо..

Александр Вихлов, а что, у вас водители сколько хотят, столько бензина и закупают? Можно выявить норму расхода на конкретный автомобиль.
А вообще можно перестать выдавать наличные деньги подотчет и перейти на оплату безналом.
Кстати, чек вообще дело десятое для расходов. Вам что, приносят чеки и не приносят товар, который по ним купили? ;)

Цитата:

---

Сообщение от Александр Вихлов

По топливу да, думал о картах. Один коллега советовал, даже.
Можете о них побольше рассказать?
Работы с бухгалтерией больше не станет?

---

Это очень удобно, удобнее, чем талоны и тем более чем чеки.
Я оплачиваю топливной компании определеную сумму. И на эту сумму по картам (с номерами, выдаем под роспись) водители выбирают топливо. На заправке им дают чек, по чекам я только сверяю заправки в путевом листе. По итогам месяца топливная компания дает общую накладную и счет-фактуру и отчет (электронный отчет мы можем смотреть в личном кабинете на их сайте в режиме "за вчера и ранее" и проверять реальность чеков). Я сейчас конкретно с этим не работаю, но все же считаю это самым удобным способом (было у нас и по чекам, и талоны отсчитывали).

Цитата:

---

Сообщение от Зайка

Это очень удобно, удобнее, чем талоны и тем более чем чеки.

---

Cогласен. По моему, уже почти все уважающие себя предприятия перешли на топливные карты.
После того, как наша компания перешла на топливные карты Петрол Плюс - воровать стали значительно меньше.

Что же касается чеков, то с ними сложнее. Тут топливной картой вопрос не решить. Посоветую просто просчитывать траты водителей заранее. И не оплачивать всякого рода придуманные сомнительные расходы.

Petrofff, мне в москве чаще встречается магистраль-карт =)

Цитата:

---

Сообщение от Над.К

Александр Вихлов, а что, у вас водители сколько хотят, столько бензина и закупают? Можно выявить норму расхода на конкретный автомобиль.
А вообще можно перестать выдавать наличные деньги подотчет и перейти на оплату безналом.
Кстати, чек вообще дело десятое для расходов. Вам что, приносят чеки и не приносят товар, который по ним купили? ;)

---

Да, нет, все несколько хитрее.
Допустим, экспедитор приносит чек за гостиницу. Останавливался там. Якобы. А в разговорах слышу, что шоферы предпочитают ночевать прямо в машине. А деньги с левых чеков себе в карман.

Я вот тоже думаю, что давно пора переводить на безнал кампанию.
Надо гостиницу - по безналу перевели и все путем. В основном с бензином проблема.

Зайка, cпасибо. Почитал информацию. Еще в сети посмотрел что про эти топливные карты люди пишут.
Вроде как очень нужная на предприятии вещь.
Выражаю благодарность Вам лично и этому форуму в частности. Прямо кладезь полезных знаний.

Цитата:

---

Сообщение от Александр Вихлов

Якобы. А в разговорах слышу, что шоферы предпочитают ночевать прямо в машине. А деньги с левых чеков себе в карман.

---

при мне одному командировочному дали 2 бсо на проживание - с реальной суммой к оплате и пустой бланк "заполните, как надо..."
безналом не все удобнее, но...

Тоже верно - оплата по безналу палка о двух концах. Гораздо удобнее было бы, если бы существовала какая-нибудь универсальная дорожная карта. По которой и заправится можно и за гостиницу заплатить и покушать в придорожном кафе. Думаю, когда нибудь что-то такое привязанное к единому счету сделают.

Корпоративная карта называется.Любой почти банк заведет вам ее.Вместо нала под отчет.

А есть какая нибудь програма или сайт по которому можно проверить инн чека?Подскожите пожалуйста

У чека не бывает ИНН, ИНН бывает у какого-то лица - физического или юридического

Цитата:

---

Сообщение от Александр Вихлов

А в разговорах слышу, что шоферы предпочитают ночевать прямо в машине. А деньги с левых чеков себе в карман.

---

считайте это частью водительской зарплаты,
предприятие все равно оплатило бы эти суммы сли бы водитель ночевал в номере