Когда нужно пересчитать НДФЛ и вернуть

Добрый день, очень не понятна ситуация когда работодатель обязн пересчитать НДФЛ и вернуть.
Допустим если сотрудник написал заявление о вычете в мае на ребенка который родился в марте, соответсвенно март и апрель ему бухгалтерия вычет не предоставляла, а сейчас как предоставлять с мая или делать перерасчет с начала года и возвращать 260 р. излишне удержа. ндфл? за март и апрель?
И аналогичный вопрос с имущ. вычетом, сотрудник принес в феврале, но тогда вроде еще точно было что возвращать будет ИФНС, а вот сейчас что сделать с январьским НДФЛ который удержан, но сотрудник вообще ничего не писал.
И вообще у нас сотрудники сами ничего не пишут, только если спросишь, поинтересуешься....

Вычет на ребенка предоставляется с момента написания заявления сотрудником!а не с момента рождения!и предоставляется до тех пор, пока доход не составит 280 т.р.

Без заявления сотрудника вы вообще ничего делать не должны!
имущественный вычет начинает предоставляться с момента написания сотрудником заявления в бухгалтерию! если он не писал, тогда и вычета не будет!) зачем вам эти заморочки?сами ничего не делайте, пока нет заявления! а как будет - с того момента предоставляйте!)Ведь право на вычет - это всего лишь право сотрудника, а не обязанность!) хочет пользуется, хочет нет)

сотрудник принес 28.02.2011г уведомление в феврале от 09.02.2011 и написал что прошу предоставить вычет в 2011 году согласно уведомлению.

Что это значит? я должна на все доходы 2011 года этот вычет предоставить?

считаете не пересчитывать сотрудникам за деток?

Еще раз Вам пишу, что вычет в обоих случаях применяется с момента написания заявления!!!))) если уж так хотите его предоставить, пусть пишет заявления задним числом! другого выхода не вижу!
Раньше имущественный вычет предоставлялся работнику с момента выдачи уведомления! сейчас же с момента написания заявления! дату же на заявлении он ставит???!!! как только будет начисление з/пл начинайте применять))) удачи Вам!