Статья: Отпуск «авансом»: верните отпускные
<p>М. Гриня, эксперт ПБ </p>
<p>Отгуляв отпуск «авансом», работник решил уволиться. В учебниках по бухучету
говорят, что он должен вернуть фирме «лишние» отпускные. Но для бухгалтера
такие хлопоты оправданы не всегда. </p>
<p>Новый работник может уйти в оплачиваемый отпуск, отработав на фирме шесть
месяцев. До окончания этого срока он может отдыхать лишь по договоренности
со своим работодателем. Об этом говорится в статье 122 Трудового кодекса. Однако
получить отпуск досрочно могут не только новички, но и специалисты, трудящиеся
на благо компании уже не первый год. </p>
<p>Несмотря на то что в данном случае отдыхать работники будут «авансом», отпускные
им надо рассчитать по общим правилам, которые прописаны в статье 139 Трудового
кодекса. Расчетный период для начисления отпускных равен трем месяцам. Если
они были отработаны полностью, рассчитать выплату надо так. Начисленную работнику
зарплату за три предшествующих отпуску месяца разделите на три (количество
месяцев), а затем еще на 29,6 (среднемесячное число дней). В результате вы
получите среднедневной заработок. Чтобы рассчитать сумму отпускных «к выплате»,
умножьте его на количество дней предоставляемого отпуска. С суммы отпускных
не забудьте начислить единый социальный налог, взносы по травме, а также удержать
налог на доходы физических лиц. </p>
<p>Как рассчитать отпускные, покажем на примере. </p>
<blockquote>
<p><strong> Пример 1</strong></p>
<p> Гладилин Андрей поступил на работу в ЗАО «Актив» 11 марта 2004 года. С 20
сентября по 17 октября ему был предоставлен отпуск (28 календарных дней). Месячный
оклад сотрудника составляет 10 000 руб. Три предшествующих месяца (июнь, июль,
август) работник отработал полностью. </p>
<p> Среднедневной заработок сотрудника составит 337,84 руб. (30 000 руб. : 3
мес. : 29,6). </p>
<p> Сумма отпускных будет равна 9459,52 руб. (337,84 руб. x 28 дн.). </p>
</blockquote>
<p><strong>Ушел и... не вернулся</strong></p>
<p>После «авансового» отдыха сотрудник в течение года отработает дни, за которые
он его получил, и тем самым компенсирует полученные отпускные. Но он может
уволиться и раньше, не отработав положенного срока. В этом случае с него нужно
удержать излишне выплаченные суммы и вернуть НДФЛ по ним (ст. 231 НК РФ). Коснется
возврат и ЕСН, и взносов по травме. Кроме того, придется пересчитать и налог
на прибыль. </p>
<p>Идеальный вариант, когда работник после отпуска проработает некоторое время.
Тогда, начислив ему зарплату, бухгалтер зачтет неотработанные суммы и «откорректирует»
начисленные налоги. </p>
<p>Но возможна и иная ситуация: сотрудник не возвращается вовсе. В этом случае
удержать переплату не из чего. Поэтому работник должен вернуть компании «лишние»
отпускные, а она ему – возвратить сумму НДФЛ. Для этого работник должен написать
фирме как налоговому агенту заявление о возврате излишне удержанной суммы налога
(п. 1 ст.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?18384
