Статья: За отсутствие карточек 1-НДФЛ наказывать нельзя

<p><strong>При проверке инспекторы обнаружили, что фирма не заполняла налоговые карточки
на своих сотрудников. Они посчитали это грубым нарушением правил учета доходов
и расходов и оштрафовали организацию. Однако ее руководитель опротестовал
решение&nbsp; контролеров в суде.</strong></p>
<DIV class=name>Е.Н. Михеева, эксперт «Федеральной бухгалтерской газеты»</DIV>
<p>Согласно пункту 1 статьи 230 Налогового кодекса, все фирмы обязаны вести учет
доходов, полученных от них гражданами. Причем делать это нужно отдельно по
каждому человеку. Для чего существует специальная форма 1-НДФЛ «Налоговая карточка
по учету доходов и налога на доходы физических лиц». Она утверждена приказом
МНС от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/583. В нее заносят сведения о самом работнике,
полученном им доходе, а также о начисленном и удержанном налоге. </p>
<p>&nbsp; </p>
<p><strong>Ситуация</strong></p>
<p>Инспекторы провели выездную проверку фирмы. В ходе ревизии выяснилось, что
организация не заполняла на своих сотрудников налоговые карточки. Контролеры
решили, что отсутствие форм 1-НДФЛ является грубым нарушением правил учета
доходов и расходов, и оштрафовали фирму по статье 120 Налогового кодекса. </p>
<p>Кроме того, ревизоры обратили внимание на несвоевременное перечисление подоходного
налога в бюджет (п. 6 ст. 226 НК). Такой проступок проверяющие приравняли к
неисполнению налоговым агентом своих обязанностей. И, как следствие, назначили
штраф по статье 123 Налогового кодекса. </p>
<p>Руководитель фирмы не согласился с претензиями налоговиков и обратился в суд. </p>
<p>&nbsp; </p>
<p><strong>Обойдемся без карточек</strong></p>
<p>Суд первой инстанции отменил штрафные санкции. Арбитры признали, что у фирмы
не было документов по учету доходов работников и удержанного с них НДФЛ. Однако
судьи пришли к выводу, что такое нарушение не подпадает под 120-ю статью Налогового
кодекса. </p>
<p>Ревизоры не смирились с поражением и подали кассационную жалобу. Но и в Федеральном
арбитражном суде их ждало разочарование. Спор был решен в пользу организации
(постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 декабря 2004 г. № А56-20135/04).
Свою позицию арбитры обосновали следующим образом. </p>
<p>Грубым нарушением правил учета доходов и расходов считается отсутствие первичных
документов, счетов-фактур или регистров бухучета. К первичным относятся документы,
на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября
1996 г. № 129-ФЗ). Составляются они по образцам, приведенным в альбомах унифицированных
форм. Если типовой бланк не предусмотрен, то оформленный документ должен содержать
все обязательные реквизиты. Их перечень установлен в пункте 2 статьи 9 Закона
от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. </p>
<p>Поскольку карточка 1-НДФЛ не относится к унифицированным формам и не содержит
необходимых реквизитов, следовательно первичным документом она не является.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?18643