Статья: Временные поверенные. Сколько стоит тайм-менеджмент

<p> Стоит только задуматься, на что уходит наше время, и неприятным открытиям не
будет не конца. Хотите в этом убедиться? Попробуйте расписать свой рабочий
день с точностью до минуты. В конце дня оцените, что удалось сделать, а заодно
подсчитайте, сколько времени потрачено впустую и сколько -- на дело... Правильному,
то есть бережному отношению к собственному времени учат на тренингах по тайм-менеджменту. </p>
<p>&nbsp; </p>
<p align="center"><strong> Принцип Парето </strong></p>
<p> Часто тренинги по тайм-менеджменту относят к обучающим программам, нацеленным
на достижение личной эффективности. Они, как правило, ориентированы на руководителей
разного уровня, но могут быть полезны и для широкого круга специалистов --
в любом случае начинать-то придется с себя. Грамотное планирование своего времени
и умение распределять обязанности между сотрудниками -- две ключевые задачи,
на которых строится эффективный тайм-менеджмент. Но даже если с планированием
времени у руководителя все в полном порядке, то с делегированием полномочий
часто возникают затруднения. Причин может быть множество: это и стремление
все сделать самому и сразу или, наоборот, подключить к выполнению работы абсолютно
всех. Поиски виноватых скорее всего успехом не увенчаются, потому что причины
потери времени следует поискать в себе. </p>
<p> Михаил Зотов, тренер-консультант консалтинговой группы &quot;СЭТ&quot;, начинает
занятие по тайм-менеджменту с предложения описать в виде метафоры свои отношения
со временем. Самые распространенные -- &quot;белка в колесе&quot;, &quot;мчащийся
поезд&quot; или &quot;лодка, плывущая по стремительной горной реке&quot;. Цель
проста: каждый участник сам для себя тут же определит, может ли он управлять
своим временем или нет. Допустим, если лодка -- человек, а бурная река -- время,
каким будет результат этого взаимодействия? &quot;По своей сути тайм-менеджмент
-- та самая научная организация труда, или НОТ, принятая еще во времена СССР
технология учета рабочего времени, -- говорит Михаил Зотов. -- Собственная
метафора показывает внутреннее отношение ко времени и является ключом к пониманию
своего внутреннего тайм-менеджмента.Интересно наблюдать, как в конце тренинга
участники часто видоизменяют метафору и таким образом меняют свое взаимодействие
со временем. Значит, время, потраченное на тренинг, прошло не зря&quot;. </p>
<p> Следующее, что предстоит сделать участникам тренинга, честно выполнить хронометраж
одного дня: все, что сделано в рабочее время, включая походы на обед, перекурры,
совещания, телефонные звонки и прочие естественные для человека дела. Кому-то
это задание покажется невыполнимым, для другого заполнение подобной таблицы
-- ежедневная обязанность. Но даже если в компании принято отчитываться о потраченном
в течение рабочего дня времени, то оценка действия принципа Парето в обязанности
работника не входит.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?18728