Гарантийный ремонт немецкой техники, нюансы

Принято решение заключить с немецкой фирмой агентский договор на гарантийный и постгарантийный ремонт их техники. По предварительным наброскам договора наша организация будет составлять акт, производить ремонт и предоставлять немцам отчет агента для оплаты стоимости ремонта. Запчасти они будут поставлять для гарантийного ремонта бесплатно, а для последующего за деньги.
В какой форме должны составляться документы для немцев (акт выполненных работ, отчет агента, ???)? Есть какие-нибудь обязательные к применению или в произвольной форме? Как быть с НДС, он на постгарантийный ремонт должен начисляться? Счета-фактуры тоже для немцев рисовать?