Статья: Типичные ошибки процесса бюджетирования

<p><em>Ольга Гаврилова,
</em><em> генеральный директор ООО «Центр
профессиональной
</em><em>подготовки и консалтинга «Фин-Мастер» </em></p>

<p><strong>Для современных компаний актуальной задачей является внедрение и развитие
системы бюджетного управления. Однако, даже в тех фирмах, где процесс бюджетирования
достаточно развит, сотрудники нередко совершают ошибки. Поэтому «узкие места»
важно выявить и вовремя исправить. </strong></p>

<p>Обычно перед компанией встает вопрос: как сделать систему бюджетного управления
(СБУ) максимально эффективной? Для этого необходимо выяснить, что представляет
собой система бюджетного управления, каково ее назначение и условия успешного
функционирования. Системный подход к этому вопросу позволит избежать многих
ошибок при постановке и совершенствованию СБУ в компании. </p>
<p>Типичные ошибки, допускаемые на предприятиях при бюджетировании, можно подразделить
на:</p>
<p>- концептуальные;</p>
<p>- методологические;</p>
<p>- управленческие.</p>
<p>&nbsp;</p>
<h2> Концептуальные погрешности </h2>

<p>Мы говорим о бюджетировании как об инструментарии, который используется в
системе управления. Предполагается, что в компании развиты все функции, присущие
данной системе: планирование, организация, мотивация, контроль и анализ. </p>
<p>Довольно часто бюджеты не связаны со стратегией развития бизнеса в силу отсутствия
такой стратегии у компании. Это в корне неверно. На момент внедрения системы
бюджетного управления фирма должна иметь хорошо проработанную миссию и стратегию
развития. Причем стратегию важно выбрать в правильном направлении.</p>
<p>Например, одна из компаний, занимающаяся реализацией авиабилетов и использующая
при этом интернет-технологии, считает, что ее миссией является продвижение
интернет-технологий. Бюджеты этой фирмы содержат значительные затраты на разработку
программного продукта, покупку компьютеров. Ей же для того, чтобы быть успешной
и конкурентоспособной, в первую очередь необходимо ориентировать свои процессы
на привлечение клиентов. Именно эти затраты должны содержать ее бюджеты. В
данной ситуации, очевидно, что компания неверно выбрала стратегию. Следовательно,
она нерационально использует свои бюджеты.</p>
<p>Бюджетное управление необходимо сделать децентрализованным. Начальники подразделений
не должны отвечать за ресурсы, которыми они не распоряжаются и за результаты,
на которые они не влияют. Другими словами, важно правильно определить центры
финансовой ответственности за результаты деятельности. Для этого руководители
всех уровней должны участвовать в разработке бюджетов. </p>
<p>&nbsp;</p>
<h2> Методологические недочеты </h2>

<p>Управленческие решения руководство принимает на основании информации об отклонениях
от бюджета. Отклонения рассчитывают как бюджетные данные минус фактические
данные. Фактические можно получить только из управленческого учета.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?18890