Отличие 401.20 / 109.70 / 109.80 ?

В бюджетных и автономных учреждениях многие общие расходы можно списать на один из счетов: 401.20 / 109.70 / 109.80.

Подскажите пожалуйста какая логика (опыт на местах) отнесения расходов на эти счета в чем плюсы и минусы отнесения общих расходов на эти счета ?

В каком документе учреждению необходимо определить, какие расходы и куда будут отнесены?

Допустим, пример. Муниципальный (бюджетный) Дом культуры, который только проводит городские мероприятия за счет субсидий. Куда списывать общие расходы сразу на 4.401.20 или например 4.109.80 ?

у меня тот же вопрос...если выделяются субсидии на выполнение гос.задания....то списание затрат производится на 109.60 или 401.20?

Порядок списания затрат пропишите в учетной политике.

Появление данных субсчетов позволяет более детально детализировать и распределять затраты и впоследствии списывать их на 401.20. Порядок распределения затрат следует отразить обязательно в учетной политике, а именно распредение косвенных затрат (общехощяйственные, накладные и издержки обращения), например пропорционально заработной плате основных рабочих.

Не вижу смысла использовать в мероприятии (один КБК) счета 109хх.
Нужно использовать 40120.

109хх правильнее использовать когда у вас несколько видов продукций/работ/услуг.
В таком случае 10960 имеет аналитику по видам продукции, на которые списываются прямые затраты,
на остальные 109хх списываются непрямые затраты и позже распределяются
по видам продукции, либо пропорционально затратам, либо пропорционально
выпуску готовой продукции/работ/услуг или вообще вручную,
по результатам деятельности.
Использование 109хх счетов также подразумевает оплату в последствии
вашей продукции/работ/услуг.

В случае мероприятия аналитика уже есть само КБК,
и продукция одна - это проведенное мероприятие.
Подразумевается что произвели расходы на проведение мероприятия,
и все эти расходы и сформировали стоимость мероприятия (себестоимость).
Логичнее использовать счет расходов.
Вам уже выделили из казны денег, чтобы вы их израсходовали (-:
У вас нет количества или какой либо другой оценки вашей эффективности.