Монтаж + поставка оборудования-документы?

Добрый день!
Вступили с директором в спор, который никак не можем разрешить. Есть договор по которому наша компания производит монтаж системы контроля доступа в помещение, в данном договоре указана общая стоимость по договору : допустим 20 000 руб., а так же прописано условие, что оборудование и материалы предоставляет исполнитель, т.е. мы.
Сейчас сдаём заказчику.
Я и бухгалтер считаем, что для правильного списания с баланса материалов и для постановки на учет заказчику надо предоставить в рамках договора 2 комплекта документов:
1-й комплект: счет,счет-факта и товарная накладная на оборудование и материалы на сумму 12 000
2-й комплект: счет, счет-фактура и акт на выполненные работы по монтажу на 8 000 руб.
Директор доказывает, что можно и нужно сдать всё по счету, счет-фактуре и акту с формулировкой : Выполнение работ по Договору.

Рассудите, кто не прав и как обосновать нашу позицию и убедить директора.

В таких случаях обычно оформляются документы так, как удобно заказчику. Можно и так и этак.

Проблема в том, что заказчик - бюджетная организация и вроде бы у них какие-то отдельные требования для постановки на баланс, так как услуги по одной статье, а материалка по другой...

если мы оформляем просто Актом, каким образом нам списать с баланса ?

для начала спросите как им удобнее, от этого и будете плясать.
Бюджетники они вообще заказчики интересные, помнится было в практике что при покупке автомобиля они попросили провести отдельной накладной ГУР и электростеклоподъемники которые еще с завода стояли на машине, при этом они даже доплатили за их установку на автомобиль.

при оформлении работ одним актом если расходники у вас оприходованы как товар, то вначале из товаров переводите на 10й счет а потом списываете на счет а котором вы формируете себестоимость работ т.е туда же куда отнесли зарплату работников и отчисления с нее.