Распоряжения главного бухгалтера

День добрый!
Помогите, пожалуйста!
Возникла необходимость оформить распоряжение главного бухгалтера, но как именно это сделать нигде не можем найти.
В должностной инструкции, в трудовом договоре и даже в локальных нормативных актах прописано, что главный бухгалтер имеет право давать распоряжения по финансовой деятельности, причём, его распоряжения являются обязательными не только для бухгалтерии, но и для всех работников учреждения.
Нам нужно официально оформить два документа:
- для бухгалтерии с установлением срока исполнения;
- для всего учреждения с ознакомлением под роспись.
В связи с этим возник ряд вопросов:
- на каком бланке оформлять
- нужна ли печать
- тебуется ли согласование руководителя
- номер ставить исходя из общего объёма распоряжений или заводить отдельную папку
- как оформлять отказ работника подписать
и т.д.
Не могу найти есть ли какие-либо нормативы на этот счёт.
Если кто-то знает, не сочтите за труд, подскажите!
Заранее спасибо!

Цитата:

---

Сообщение от 57

Возникла необходимость оформить распоряжение главного бухгалтера, но как именно это сделать нигде не можем найти.

---

Вообще-то первый раз слышу, чтобы распоряжение издавал главный бухгалтер. Подготовить проект распоряжения - это да, но за подписью руководителя.

Вы слово "распоряжение" путаете с "распоряжением"- документом.
Распоряжение - это документ управления государственного органа ( предприятия,организации, министерства и т.д.).

Главный бух-р может давать и устные, словесные распоряжения.Если это понимать в буквальном смысле , то письменно распоряжения гл.бух-р может дать и служебной запиской с установлением сроков исполнения того или иного поручения.

И к стати распоряжение содержит обязательные реквизиты, и имеет обязательную силу для лиц и организаций, которым оно адресовано.
Тем самым его уже не назовешь только внутренним документом организации, учреждения, в отличии от приказа, служебной записки,
указание.

В Вашем случаи может иметь место "Указание"
Указание - распорядительный документ , который может создаваться внутри учреждения по исполнению должностных инструкций, внутренних приказов и т.п.

Цитата:

---

Сообщение от BTG

Вообще-то первый раз слышу, чтобы распоряжение издавал главный бухгалтер. Подготовить проект распоряжения - это да, но за подписью руководителя.

---

Пока искала порядок, вот что нашла:

Цитата:

---

"Распоряжения – распорядительные документы. Издавать распоряжения могут как руководители организаций, так и их заместители по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, лабораторий и др.), а также главные специалисты организации (главный инженер, главный механик, главный энергетик и др.). Право издавать распоряжения закрепляется за руководителем в учредительных документах (уставе или положении об учреждении), за заместителями и руководителями подразделений в приказе о распределении обязанностей или в должностных инструкциях. Распоряжения в целом оформляются так же, как и приказы. Разница заключается в том, что распоряжения оформляются на бланке распоряжения. Обязательными реквизитами распоряжения являются: наименование организации, название вида документа (распоряжение), дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.

Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов по основной деятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «Предлагаю» или «Обязываю», которое так же, как и в приказах, печатается отдельной строкой прописными буквами, или без какого-либо слова, то есть непосредственно следует за констатирующей частью после двоеточия."

---

Цитата:

---

Сообщение от tat9718204

Главный бух-р может давать и устные, словесные распоряжения.

---

Вот тут и возникли сложности... "Слово к делу не пришьёшь" увы...
Как доказать потом, что конкретному работнику давалось такое поручение?

Или отдельным документом по типу приказа, только название распоряжение, или журнал распоряжений, куда записывать вручную. Формы утвердить приказом руководителя.

Цитата:

---

Сообщение от НатальяС

Или отдельным документом по типу приказа, только название распоряжение, или журнал распоряжений, куда записывать вручную. Формы утвердить приказом руководителя.

---

Спасибо! Мне нравится мысль об утверждении формы и порядка приказом руководителя.