Подписи в счетах-фактурах и актах выполненных работ

Вид для печати

16.02.2005, 08:29
Начинающий бух

Подписи в счетах-фактурах и актах выполненных работ

Уважаемые Клерки! Знаю, что тема уже затерта до дыр, но тем не менее...

Задача: ОАО оказывает нашей фирме услуги связи. В конце месяца ОАО выставляет нам счет-фактуру и акт выполненных работ. В этих документах стоят одинаковые расшифровки подписей, но при этом - разные подписи! ОАО говорит, что есть внутренние приказы на право подписи счетов-фактур и актов. А на просьбу поменять расшифровки в соответствии с подписями заявляют, что это невозможно и в их программу подобные изменения внести никак нельзя!

Вопрос: как на такую ситуацию посмотрят контролирующие органы?
В июне 2004 г. было письмо Минфина №03-03-11/97 от 16.06.2004 г, в котором сказано, что если счет-фактура подписан на основании приказа уполномоченным на то лицом (не руководителем), то ставится расшифровка подписи этого лица!

Формально документы подписаны уполномоченными лицами, но расшифровки не соответствуют подписям. Станет ли при проверке это формальным поводом для того, чтобы отказать в вычете НДС, или для того, чтобы не принять данные расходы для расчета налога на прибыль?

Кто сталкивался с таким и что можно сделать?!
16.02.2005, 09:15
Счастливая

Приведу пример. Получила как раз счет-фактуру от поставщика. "Руководитель"-есть роспись и расшифровка (но я только надеюсь, что они соответствуют), а в строке "главный бухгалтер"- нет подписи. Чуть ниже стоит штампик квадратный: "уполномоченный_____ (подпись) Соловьева (расшифровка); чуть ниже - Приказ №4 от 01/01/05".
Получается так, что не было на месте главного бухгалтера, расписывается ее заместитель. а возможности внести изменение в печатную форму документа нет, поэтому ставят такую печать. и все.
16.02.2005, 09:17
Счастливая

Ха-ха. есть дурацкий выход. Если расшифровки одинаковые, то пусть за руководителя и глав.буха подписывается один человек и всё. чтобы разные подписи в глаза не бросались!!!! :-)
16.02.2005, 10:28
Начинающий бух

Со штампиком - очень хорошо. Все поставщики были бы такие умные. Что касается выхода подписывать одним человеком, то похоже что акт и счет-фактура формируются в разных отделах и подписываются разными людьми!
16.02.2005, 12:41
Счастливая

Это плохо. Но все-таки попробуйте выйти на контакт с бухгалтерией поставщика. Поговорите с бухгалтером, желательно с главным. Практически все сталкиваются с такими проблемами. Мы многих своих клиентов уламывали долго и упорно, а теперь некоторые даже благодарны.
16.02.2005, 13:27
Начинающий бух

Со связистами бесполезно пытаться договориться или ругаться. Компания старая (можно сказать "Совковская", бывший монополист, который тем не менее все еще держит значительную долю рынка. Ответ один - у нас такая программа... А попробуй такой аргумент выдвинуть налоргам при проверке!

Кстати, а чем плох штампик?!
16.02.2005, 15:04
Ваниль

Где-то я читала мнение налорганов,что в расшифровке может стоять фамилия главбуха,а подпись при этом быть,к примеру менеджера.Распоряжение,позволяющее менеджеру подписывать счета-фактуры,быть должно,но его реквизиты,как и фамилия менеджера в счете-фактуре указывать не обязательно.Попробую найти.
16.02.2005, 19:18
Демидова Татьяна

расшифровка должна соответствовать подписи - так считает Минфин или ФНС (счас не помню чье письмо было).
В НК нет требования расшифровок, нет требования соответствия подписи и расшифровки фамилии гендира и главбуха. Отказать в вычете не могут.
17.02.2005, 06:48
Начинающий бух

Прошу прощения, но я сильно сомневаюсь, что налорги согласятся с возможностью отступления от формы счета-фактуры из 914 постановления. А там есть расшифровка подписи. И от этого и пляшут. Конечно, можно сказать, что в кодексе этого нет и это не законно, но не факт, что при судебном разбирательстве суд встанет на сторону налплата (при имеющейся судебной системе).

Доходит даже до такого маразма, что ФНС выпускает письмо о том, что нельзя переставить местами строки в шапке счета-фактуры! Хотя в кодексе ведь только перечень есть, а как их разместить - хоть по диагонали - ничего не сказано.
17.02.2005, 14:37
Демидова Татьяна

Цитата:

Прошу прощения, но я сильно сомневаюсь, что налорги согласятся с возможностью отступления от формы счета-фактуры из 914 постановления.

75% счетов-фактур так или иначе отступают от этой формы.

Цитата:

Конечно, можно сказать, что в кодексе этого нет и это не законно, но не факт, что при судебном разбирательстве суд встанет на сторону налплата (при имеющейся судебной системе).

скорее всего не встанет.

Как поступать - личное дело каждого.