Вопрос по расчету отпускных, средний заработок при расчете отпускных.

Вид для печати

07.12.2011, 17:31
Начин. бух.

Вопрос по расчету отпускных, средний заработок при расчете отпускных.

Добрый день, Уважаемые Клерки!

Скажите, пожалуйста:
Когда мы рассчитываем средний дневной заработок (документ записка-расчет) перед отправки сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск:
Сотрудник ранее был в отпуске. Например, он прогулял в апреле 14 календарных дней. Остается 16 дней которые мы включаем в расчетный период, а именно (29,4/30)*16
ВОПРОС: Как мне быть с учетом: Выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка ?
Мне нужно показывать только ЗП за отработанные дни???
Я в апреле, когда считала среднюю ЗП, включила всю начисленную ЗП данному сотруднику за месяц, в котором он побывал в отпуске :( Он был в отпуске в декабре 2010г.
Как мне быть теперь?
И как вообще правильно?

Вопрос поставлю по другому:
Как мне рассчитать средний заработок если сотрудник ранее уже отгулял в расчетном периоде? Нужно ли исключать отпускные за прощлый отгул???

Заранее Огромное СПАСИБО!!!
07.12.2011, 17:40
echinaceabel

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Мне нужно показывать только ЗП за отработанные дни???

:yes: (календарные).

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Как мне быть теперь?

Перерасчет.

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Нужно ли исключать отпускные за прощлый отгул???

:yes:
07.12.2011, 17:54
Начин. бух.

Цитата:

Сообщение от echinaceabel

:yes: (календарные).

Перерасчет.

:yes:

А как мне календарные пересчитать?
Если ЗП 12000 руб. Сотрудник был в отпуске 14 календ.дн.
Как расчитать ЗП за остальные 16 к.дн.?

А я считала рабочие дни, когда расчитывалась до отпуска, это не правильно?
Например работник отработал 9 раб. дней и пошел в отпуск на 14 к.дн.
07.12.2011, 18:04
echinaceabel

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Остается 16 дней которые мы включаем в расчетный период, а именно (29,4/30)*16

Здесь правильно.

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Как расчитать ЗП за остальные 16 к.дн.?

Зарплата считается за рабочие дни, а в расчете СДЗ - берутся календарные. Например, отупск с 1 по 14 апреля. При пятидневке рабочих в апреле - остается 11 - зарплата - 12000/21*11 = 6285,71. А при расчете СДЗ за апрель возьмете зарплату - 6285,71, а дни рассчитаете 29,4/30*16 (15-30 апреля).
08.12.2011, 10:45
Начин. бух.

Тогда можно (пожалуйста ) конкретизирую вопрос? :redface::redface::redface:

Можно я тогда распишу свой неправильный расчет в апреле? От этого я пойму, конечно, как мне рассчитать на сегодня отпускные. :dezl:

В апреле 2011г. сотрудник был отправлен в ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 по 27 апреля 2011г. В апреле 21 раб. день.
При выплате отпускных, мне нужно оплатить сотруднику ЗП за отработанные до отпуска в апреле дни, а именно за 9 раб.дней. Остальную ЗП за 2 оставшиеся дня в конце апреле, я оплачиваю когда буду всем выдавать ЗП в начале мая месяца, правильно?
Итого, я должна оплатить 12000*9/21=5142,86 руб.

Теперь по расчету отпускных.
У нас была еще такая особенность: что сотрудник в 2010г. был на пол ставки + еще и ЗП повышалась за расчетный период.
Итого,
2010 апрель 6000-00 * (здесь начисленная ЗП была ниже).
2010 май 6000-00
2010 июнь 6000-00
2010 июль 6000-00
2010 август 6000-00
2010 сентябрь 12000-00
2010 октябрь 12000-00
2010 ноябрь 12000-00
2010 декабрь 10354,03 ** (здесь получается, что я не правильно рассчитала)
2011 январь 12000-00
2011 февраль 12000-00
2011 март 12000-00

*Правильно я посчитала? Начисл.ЗП вообще-то была меньше чем 12000 + сотрудник был на пол ставке, вот я и подогнала по коэффициенту до 6000. Но ставить надо 6000 а не 12000, правильно? Т.к. он работал на пол ставки.

** а здесь моя основная ошибка.
Т.к. сотрудник был в отпуске в декабре, и отпускные у него вышли: 3571,40 руб.
А вот ЗП за отработанные 13 раб.дней 6782,61 руб.
Мне надо было в строке 2010 декабрь указать ЗП за отработанные дни? Правильно?
Это и есть мое ОСНОВНОЕ СОМНЕНМЯ.

Потом как всегда:
=(11*29,4)+(29,4/31)*17 правильно? т.к. в декабре 31 день, а отпуск был всего 14 дней.

И как мне быть с совершенными ошибками? Взносы все уже оплачены и т.д.
Мне сейчас не доплатить в декабре эти копейки????:confuse:
Или уточненки из за этих копеек нужно пересдавать во все фонды???

ОГРОМНОЕ спасибо заранее. Мне некого спросит кроме как Клерка. :no:
08.12.2011, 11:22
echinaceabel

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Мне надо было в строке 2010 декабрь указать ЗП за отработанные дни? Правильно?

:yes:

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Начисл.ЗП вообще-то была меньше чем 12000 + сотрудник был на пол ставке, вот я и подогнала по коэффициенту до 6000

Ничего не надо подгонять - сколько фактически было начислено, столько и ставите (хоть на полную, хоть на 1/2 ставки).

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

Или уточненки из за этих копеек нужно пересдавать во все фонды???

Зачем? Отчетность нарастающим итогом, вносите исправления ме сяцем обнаружения.

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

При выплате отпускных, мне нужно оплатить сотруднику ЗП за отработанные до отпуска в апреле дни, а именно за 9 раб.дней. Остальную ЗП за 2 оставшиеся дня в конце апреле, я оплачиваю когда буду всем выдавать ЗП в начале мая месяца, правильно?
Итого, я должна оплатить 12000*9/21=5142,86 руб.

За вычетом НДФЛ.

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

=(11*29,4)+(29,4/31)*17 правильно? т.к. в декабре 31 день, а отпуск был всего 14 дней.

:yes:
08.12.2011, 11:46
Начин. бух.

echinaceabel
Какие Вы замечательные!!! Спасибо Вам огромное!!! :love:

Значит, я сейчас, при отправке сотрудника в отпуск, в отчетный период за декабрь2010г. и апрель 2011г. буду включать ЗП только за отработанные дни.

Какие еще не правильные ответы? да да да:
А что, если ЗП повысилась, разве мы не должны считать выплаты, учитываемые при исчислении средн.зар. с коэффициентам чтобы подогнать? Я помню этот этап я уже проходила и что мы должны однозначно умножать. Как же Вы пишите что не надо?
Получается что в декабре 2010г. я тоже не правильно среднюю ЗП посчитала????
08.12.2011, 11:49
echinaceabel

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

А что, если ЗП повысилась, разве мы не должны считать выплаты, учитываемые при исчислении средн.зар. с коэффициентам чтобы подогнать?

При определенных условиях, но не всегда и уж никак не подгонять. Причем корректироваться в зхависимости от ситуации может как СДЗ, так и вся сумма начисленных выплат за учетный период (см. Постановление Правительства № 922).
08.12.2011, 12:22
Начин. бух.

Цитата:

Сообщение от echinaceabel

При определенных условиях, но не всегда и уж никак не подгонять. Причем корректироваться в зхависимости от ситуации может как СДЗ, так и вся сумма начисленных выплат за учетный период (см. Постановление Правительства № 922).

Ну вот, в ПП №922 если почитать:
16. При повышении в организации ... окладов ... средний заработок работников повышается в следующем порядке:
- если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

А что я не так поняла?
Оклад у сотрудника был 9000, а т.к. ое был на пол ставки, в итоге 4500 руб.
Я не правильно что, чтобы дойти до повышенного результата, я делю на:
6000 (сегодняшняя) / 4500 (прошлая ЗП) = 1,33333333
Потом для определения выпл., учит.при исчеслении ср.зар. умножаю:

4500 * 1,33333333 = 6000 руб.

Разве так не правильно?
И что, у меня и в декабре не правильно все расчитано????
За декабрь мне тоже менять + взносы и т.д.??? :(:hmm::cry::confused:
08.12.2011, 13:15
Начин. бух.

Можно еще вопрос задать?
Вот я хотела бы отправить сотрудника в отпуск на как можно больше дней (долг по отпуску перед ним большой). Если я сегодня оплачиваю ему, то он вступит в отпуск только через 3 дня (т.к. отпускные выплачиваются за 3 раб. дней), правильно?
Тогда в отпуске он будет только с 13-ого, да?
Если до 30-ого, то это будет 18 календарных дней.
А что делать с 31-ым декабря? Его тоже включить в отпуск и получится что он не 18 а 19 дней прогулял? Так будет правильно? Или не честно, т.к. можно будет этот день использовать в будние дни в след. Году?
Но речь идет о Ген.директоре и еще одного сотрудника, которые все равно будут на работе, он не бывают в отпуске, а НАДО!!!
08.12.2011, 13:56
echinaceabel

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

. При повышении в организации .

Если повышены всем (как минимум в определенном отделе), то пересчитываем.
Коэффициент надо рассчитывать по окладу, а именно 12000/9000 (сути дела не меняет, но так методологически правильнее). И при пересчете умножаем не на оклад, а на фактически начисленную з/п, если она у вас в апреле 2010 была 4500, то для расчета действительно принимаете 4500*1,(3)= 6000.

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

И что, у меня и в декабре не правильно все расчитано????

Правильно. Но для расчета СДЗ для оплаты отпускных надо было брать только начисленную зарплату (без отпускных) и, соответственно и дни, приходящиеся на отработанный период (выше вы все правильно писали).

Цитата:

Сообщение от Начин. бух.

т.к. отпускные выплачиваются за 3 раб. дней), правильно?

:yes: (но если оплатите позже, никто вас за это не расстреляет) - при неоплате в установленный срок работник может в отпуск не уходить (но это не ваш случай, как я понимаю). В количество дней отпуска включаются ВСЕ календарные дни (в том числе и 31.12), исключение составляют праздничные дни (именно даты, которые указаны в ТК РФ, независимо от переноса выходных на конкретный год и т.п.).