дата оформления CMR и жд накладной

Добрый день.
Коллеги, подскажите:
поставлялся товар в Казахстан по контракту с ПС. Одна поставка была автотранспортом, вторая жд. Оформлялись CMR и жд накладная. Предоставялись справки о ПД. В графе "дата документа" поставлена дата оформления CMR и жд в России при отгрузке. В банк предоставлены эти документы соотсвтетсвенно без печатей и подписей казахских партеров о получении товара. Банк принял справки. Прошло время и теперь нам сообщают, что справки были неверно оформлены, мы должны были указать дату подписания этих документов казахами и предоставить в банк cmr и жд с их отметкой. Интересует: 1. за это штрафуют? 2. и как быть на будущее, если некоторые cmr к нам от казахов с их отметкой о принятии возвращаются только через месяц после отгрузки. Если мы будем ждать этих документов с их печатью, то просрочим все сроки предоставления справок в Банк. Можно ли отчитываться cmr без их печати? Сейчас в контракте прописано, что клиент должен подписывать cmr. Но может, если прописать в контаркте, что для целей валютного контроля датой оформления товарно-транспортных накладных считается дата его составления при отгрузке, тогда можем оформлять справки о ПД на основании CMR и ЖД без подписи клиента и в справке ставить дату оформления документа у нас?

Добрый день.
Сегодня общалась с сотрудником другой экспортирующей компании. Они отчитываются по белорусскому экспорту ТТН. И в справке о ПД всегда ставят в качестве даты оформления подтверждающего документа дату составления ТТН. В банк передают также ТТН без подписи импортера. Проблем у них не было. Не пойму, то ли к нам придраться хотят, то ли действительно есть нарушение, и той компании просто везло все время.
Подскажите, как кто отчитывается по экспорту товаров? Если cmr или ттн предотсавляете в банк, то с подписью покупателя или без нее? И какую дату оформления подтвердающего документа ставите в справке: дату выписки документа или ту дату, что импортер при получении товара поставил?