Еще раз про представительские

Помогите, пожалуйста, разобраться:
В декабре 2011 директор ездил в командировку в Китай для поиска надежных поставщиков. Все затраты (гостиница, переводчик, кроме проезда) оплатили фирме, которая организовала поездку. В договоре значится "обязуется оказать услуги по организации и проведению переговоров"
Вопрос: это относится к представительским расходам?
Если да, то
1. я могу их списать в размере 4% от расходов на ОТ один раз или
2. каждый месяц по 4% ставить в затраты.
3. списать в размере 96% за счет чистой прибыли и потом полученный убыток списать в 2012 году?
Подскажите, пожалуйста. Заранее спасибо.

Скорее это к командировочным относится

Меня просто очень смущает эта формулировка в договоре, или она не влияет на суть вопроса?

Наверно в договоре рассказано, что имеется ввиду под организацией и проведением переговоров? Если это гостиница, переводчик и проезд, то это расходы на командировку

спасибо огромное, просто гора с плеч!!!