Привлечение на работу иностранцев - ответственость за неуведомление

Как избежать ответственности за непредоставление сведений? Предприятие заключало трудовые договора с иностранцами (узбеки, таджики и т.д.), но в договоре был пункт, что он встуает в силу после получения Разрешения на работу иностранцем. Иностранцы подписывали договора, уходили получать Разрешение и больше не возвращались, к работе не приступали. Предприятие никуда уведомления не предоставляло, т.к. считает, что трудовой договор не вступил в силу. Через полгода (как раз сейчас) пришла прокурорская проверка с участием УФМС, говорят, - вы должны были уведомить. Но если иностранцы не приступали к работе и предприятие не знает - получили ли они разрешение или нет - то в чем уведомлять? Подскажте, пожалуйста, как правильно оформить документы, чтобы не попасть на ответственность!

а зачем же вы проверяющим показывали недействующие договоры?

Вы их приглашали что ли? Иностранцев?

Иностранцев мы не приглашали, но в установленные сроки получили квоту на привлечение иностранцев на работу. Они сами приходили к нам устраиваться. Для того, чтобы им получить разрешение на работу, нужен трудовой договор. А принять на работу без разрешения мы не можем. Поэтому и внесли пункт в договор о вступление его в силу после получения разрешения. Иностранцы брали договор, уходили получать разрешение, т.е. оставляли копию договора в УФМС. Получив разрешение, они, видимо, уходили работать в другое место. Теперь УФМС с прокуратурой начали проверку, имея на руках эти договоры и обвиняя нас в непредоставлении уведомления о приеме иностранцев.

Ясно, тогда держитесь. А на будущее - оформляйте все сами.

Так что же, мы нарушили закон, не представив уведомление? Но ведь они фактически не работали, Приказ о приеме их на работу мы не делали, по штатному расписанию не проводили, зарплату не начисляли, в табеле учета рабочего времени они не фигурируют.

Ну квоту -то вы зачем-то получали. Вот теперь и разбираетесь, тем более в ФМС абреки наверное Ваш трудовой договор принесли. так что придется подоказывать

Ну да, мы их хотели принять, но они не возвращались и к работе не приступали.С одной стороны, трудовой договор заключен, значит надо уведомить. Но к работе так и не приступили, значит мы не можем указать срок начала их работы. Мы думаем издать приказ через 3 дня с момента заключения трудового договора о том, что в связи с непредоставлением разрешения и неявкой к моменту начала предполагаемого срока работ считать трудовой договор не вступившим в законную силу. Правильно?