Договор с транспортными организациями. Заявки м.б.факсимильными?

Добрый день,

Подскажите, пожалуйста, если в договоре имеется следующий пункт:
"оплата за услуги согласована сторонами в заявке"
То
1) должна ли заявка быть оригинальной с печатью и подписями?
2) или можно прописать в договор пункт о том, что заявка может быть
факсимильной.
==
Просто аудитор настаивает о том, что так как нет изначально согласованных тарифов на перевозки, то заявка должна быть оригинальной и прописывать в договоре пункт, о том, что факсимиле принимается равным оригиналу противоречит ГК.

Подскажите, пожалуйста.
Как быть? Очень много заявок факсимильных.Неужели пункт в договоре,
о том, что они действительны ничего не значит?
Заранее всем спасибо!