Как провести реализацию товара , если нет подт.доков о его приобретении

1. физик купил товар, подтвержд.доков нет
2. товар реализовали юрику

Как это провести с точки зрения бу? Ведь доков, чтобы вернуть деньги физику нет. То есть эту сумма будет висеть на "Расчетах с подотчетными лицами"? (Д41 К71)Как поступать в такой ситуации?
Благодарю за совет.

Этот физик - сотрудник?

Ген.дир он же и учредитель)

Купить товар у ген.дира по договору купли-продажи. А еще единственный учредитель может оказать безвозмездную помощь организации без налогов. Только тогда будет не Д 41 К 71, а Д 41 К 91.

Спасибо огромное!