Квитанции Почты России

Уважаемые, коллеги, подскажите пожалуйста, что нужно сделать, чтоб принять к бухгалтерскому и налоговому учету квитанции Почты России?

Наша организация занимается оказанием услуг по предварительной подготовке и отправке Почтой России пакетов документов для других организаций.
Фактически почтовые расходы произвела наша организация, но на конвертах в качестве отправителя указаны организации-клиенты, а значит и в чеках в графе от кого и адрес указаны наименование и адрес организации-клиента.
Как грамотно составить приказ или может быть что-то, чтоб налоговый орган остался доволен.
Заранее благодарна за помощь!

приказ тут ни причем....
вы за чей счет отправляете, как это прописано в договоре с клиентом?

Здравствуйте,
к сожалению, никак не прописано. В договоре, в лучшем случае, указано, что наша организация обязана отправить документы. Отправляем мы за свои деньги. В договоре просто цена за услуги, которую клиент и платит.