Как правильно работать по предоплате?

Всем доброго дня!
Заранее извиняюсь за глупые вопросы, я не бухгалтер.
Подскажите пожалуйста. Первый раз выставляю счет на предоплату. Подскажите, как все сделать, чтобы было правильно.
1. Выставляю счет. Пишу в нем предоплата за такую-то услугу. Верно?
2. Что писать в счете на остальную сумму? Не знаю,как правильно сформулировать.
3. Акт на выполненную услугу должен быть по логике один, но не уверенна. Раньше всегда делала один счет + один акт, а с предоплатой не знаю, как правильно.
4. Сначала делается счет на предоплату, акт на выполненную работу и счет на остальную сумму. Правильная последовательность?

Заранее спасибо за ответы!

1. Верною
2. Наименование работ,услуг, например.
3. Акт один.
4. Акт делается по завершении всех Ваших работ, услуг или что там у Вас.

Большое спасибо!
По второму пункту то что услуги написать надо это понятно. Просто, если в первом счете пишу предоплата, то во втором счете должна ли я написать, что это окончательная оплата? Чтобы было понятно, что это как бы продолжение того счета? Есть какой-то бухгалтерский термин для этого? А то окончательная оплата как-то некрасиво звучит.

Цитата:

---

Сообщение от 1ana

Просто, если в первом счете пишу предоплата, то во втором счете должна ли я написать, что это окончательная оплата?

---

вот Вам как удобно, так и пишите, это ни на что не влияет, главное чтобы заказчик понял, за что он будет платить :)

Так чайником не охото выглядеть))) Хотелось бы, чтобы правильно документы были оформленны. Я дизайнер, понапишу такого, что потом вся налоговая над моими поэмами смеяться будет.))) Нет значит специального определения для оплаты второй части?
Спасибо, что помогаете.

Специального нет :)

Большое спасибо, Feminka! Вы мне очень помогли!

так, это была ситуация как я поняла, когда оплата делится на две части, 505 предоплата, а 50 с отсрочкой.
А что писать мне в счете, если я предоплату 100% на услуги выставляю?
Предоплата по договору № ..... от ...(дата) пойдет так? или надо указать что это 100% предоплата по договору? или расписать что за договор подробн - услуг таких-то.
Подскажите, тоже не хочется выглядеть чайником :(((

Цитата:

---

Сообщение от 1ana

3. Акт на выполненную услугу должен быть по логике один, но не уверенна. Раньше всегда делала один счет + один акт, а с предоплатой не знаю, как правильно.

---

не поняла, что вы имеете ввиду один. То есть один в конце работ, но в двух экземплярах для каждой стороны? или как??

теперь еще более тупые вопросы по этой теме :no:
если я работаю с физиками, им как давать оплачивать предоплату за услуги безналом?
Я так решила:
- буду им давать квитанцию заполненную (Форма № ПД-4 сб(налог) для оплаты услуг и отправлять платить в сбербанк, у меня счет при этом нев сбербанке. В другом банке (смогут они по этой же квитанции оплатить в другом банке - я взяла образец такой как пошлины в ИФНС плачу через сбербанк?)
например они заплатили, это я увижу скорее через банк клиент, который у меня есть вопрос два - мне требовать у них платежку мне отдать с отметкой банка об оплате? :))) Ну может ее куда-то приколоть надо? или не надо?

Извините, если Вам смешно. Пытаюсь разобраться и потом все делать граммотно. :)) Жду очень комментариев опытных бухгалтеров

и еще вопрос, другой.
Если я работаю не по безналу, а наличными беру за услуги населению по предоплате, какие документы тут высавлять или оформлять. Знаю только что Бланки строгой отчетности в таких случаях используют (?), а что писать? в бланке тоже что
это 100% предоплата или может там какие-то совсем другие документы....
Заранее спасибо.
Жду ответов

Я пишу в счете на предоплату так:
"Услуга такая-то (предоплата 50%)"
А в другом счете:
"Услуга такая-то (остаток 50%)"

Еще никто из контрагентов не жаловался. :)

Цитата:

---

Сообщение от Алена-БАРХАТ

- буду им давать квитанцию заполненную (Форма № ПД-4 сб(налог) для оплаты услуг и отправлять платить в сбербанк, у меня счет при этом нев сбербанке. В другом банке (смогут они по этой же квитанции оплатить в другом банке - я взяла образец такой как пошлины в ИФНС плачу через сбербанк?)

---

Есть просто форма ПД-4 (не налог!), она без логотипа Сбербанка.
Для клиентов-физических лиц можете давать им такую квитанцию (заполненную полностью, кроме полей Ф.И.О. плательщика и адрес - это пусть он сам вписывает, и сумма - если она может быть разной для Ваших услуг).

Цитата:

---

Сообщение от Алена-БАРХАТ

не поняла, что вы имеете ввиду один. То есть один в конце работ, но в двух экземплярах для каждой стороны? или как??

---

Я имела ввиду, когда заказчик платит сразу 100%, то я делаю на этот заказ один счет и один акт (печатаю, конечно, в двух экземплярах).
А с предоплатой получается на один заказ 2 счета и один акт (в 2-ух экз.).

Цитата:

---

Сообщение от mskryabin

Я пишу в счете на предоплату так:
"Услуга такая-то (предоплата 50%)"
А в другом счете:
"Услуга такая-то (остаток 50%)"

Еще никто из контрагентов не жаловался. :)

---

Так и напишу, наверное. :)

Цитата:

---

Сообщение от Алена-БАРХАТ

а наличными беру за услуги населению по предоплате, какие документы тут высавлять или оформлять. Знаю только что Бланки строгой отчетности в таких случаях используют (?), а что писать? в бланке тоже что
это 100% предоплата или может там какие-то совсем другие документы....

---

Как Вы сами решите, так и будете писать. Бланк-то Вы сами можете разработать и напечатаить в типорграфии

Для предоплаты нужен только счет.
Неважно, какая процентная соотносимость предоплаты и постоплаты.
После того, как произведениа предоплата по одному лишь счету - несем в бухгалтерию "закрывающие док-ты" - акт, счет - фактура (если с НДС), товарная накладная, еще один счет, если предоплата была не 100 % ( в счете можно указать "доплата по счету №... от... по Приложению №... или Договору №... от...).
Если предоплата 100% - нужны только "закрывающие".
Все.

Я раньше все время делала 2 счета на предоплату (с указанием размера за такую-то услугу/по такому-то договору) и на окончательную (так же с указанием всего). Сейчас делаю только 1 счет, а в договоре или в самом счете прописываю размеры предоплаты и окончательной оплаты с условиями когда клиенты должны оплатить. А клиенты уже сами в платежных поручениях указывают, что предоплата по счету №120 (например) и окончательная оплата по счету №120.
Суть от этого не меняется, а документооборот уменьшается.
PS: ИП на упрощенке 6% (возможно на других системах так нельзя, хотя думаю что можно).

Доброго дня! Подскажите пожалуйста, как нужно прописать в счете на предоплату покупателю товара, если хотят оплатить 30% по договору (мы ИП на ОСНО, покупатель государственное учреждение), в наименовании написать "Предоплата по договору № 3 от 20.11.2014г." Кол-во - 1, цена например 100 000 руб, а 30% - 30 000 руб., так? или нужно весь товар что по договору и сделать дополнительно колонки на предоплату? что то не могу найти пример, как сделать.