Открытие представительства Российской компании в Беларуси

ООО открыло представительство в Беларуси - разрешение МВД Беларуси от 28 марта 2012 года. Что делать дальше, какие формы заполнять?
Должны ли мы все успеть в 30-дневный срок, я так понимаю форму Р13001? Какие санкции могут быть? Пропустит ли валютный контроль банка платеж, если подтверждающие документы прислать только белорусские разрешения?
У меня проблема со сроками, т.к. директора отловить трудно, всегда в командировках, вот опять уехал на неделю, получается со сроком пролетаю.
Спасибо.