Удержание излишне выплаченной зарплаты

Гл.бух неправильно применил новый закон и излишне выплачивал несколько месяцев незаконно работнику часть заработной платы. Это выяснилось при проведении внешней проверки учреждения.

Вопрос1: как правильно оформить всю эту историю?
1. письменное сообщение об обнаружении ощибки от руководителя работнику и предложение добровольно возместить излишне выплаченные суммы;
2. после отказа работника ......?

Вопрос2: кто должен возмещать?
1. работник отказывается;
2. главбух признает ошибку и согласен возместить;
3. вышестоящее руководство считает, что возмещать должен руководитель учреждения, издававший ежемесячные приказы о выплате с неправильными суммами.

для начала административное расследование, на предмет выявления виновных лиц.

Возможна и солидарная ответственность.

Главбух - в единственном лице. Зачем административное расследование?

для порядка

С главбухом НЕ заключен договор о полн.мат.ответственности (это согласно закона - должность не входит в перечень) и пункт о полн.мат.отв-ти НЕ включен в труд.договор (согласно ТК РФ).
Но это значения и не имеет, т.к. сумма излишне выплаченной зарплаты МЕНЬШЕ среднемес.з/платы и главбуха, и руководителя (который, оказывается, по закону НЕСЕТ ПОЛНУЮ МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВ-ТЬ, независимо от включения или не включения в трудовой договор пункта об полн.мат.ответ-ти).

С кого удерживать: с бухгалтера, который сделал ошибку, ИЛИ с руководителя, который несет ПОЛНУЮ МАТ.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ?

как правила в актах проверки по мимо нарушений указывают и предложения, что вам указали по данному нарушению?

Цитата:

---

Сообщение от tat9718204

как правила в актах проверки по мимо нарушений указывают и предложения, что вам указали по данному нарушению?

---

Представить предложения по возврату бюджетных средств в такой-то срок.

Правильно написали - сначала расследование с выявлением виновных лиц. То что должность ГБ не входит в перечень должностей для заключения договора о полной мат.ответственности - не говорит о том, что он освобожден от обязанности возместить причиненный организации реальный ущерб в полном размере. Если его вина будет доказана, то...вперед, деньги в кассу (или взыскание по решению суда).
А на какие выплаты издавался неправильный приказ руководителя?

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Правильно написали - сначала расследование с выявлением виновных лиц. То что должность ГБ не входит в перечень должностей для заключения договора о полной мат.ответственности - не говорит о том, что он освобожден от обязанности возместить причиненный организации реальный ущерб в полном размере. Если его вина будет доказана, то...вперед, деньги в кассу (или взыскание по решению суда).
А на какие выплаты издавался неправильный приказ руководителя?

---

Стимулирующие выплаты для определенных областным законом должностей. Финансирование - областной бюджет. Должность работника, которому излишне выплачивались эти выплаты (выплачивались, выплаты - как будто в русском языке других слов нет! масло масляное!), не входит в перечень должностей.

Кто готовил приказ на выплату? Согласовывал ли его ГБ? Есть ли в конкретных должностных обязанностях ГБ согласование подобных приказов? Все это важно для определения круга виновных лиц.

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Кто готовил приказ на выплату? Согласовывал ли его ГБ? Есть ли в конкретных должностных обязанностях ГБ согласование подобных приказов? Все это важно для определения круга виновных лиц.

---

Приказы на выплаты готовит главбух, руководитель подписывает. Никакого согласования нет.

Проводится адм. расследование, ГБ пишет объяснение что признает вину и согласна возместить ущерб в полном размере и указывает как она будет погашать (или сразу если может, или просит удерживать из ЗП). Результаты расследования объявить приказом руководителя.

Спасибо! Кажется, последовательность действий начинает укладываться в голове.

1.Распоряжение о получении письм.объяснений главбуха.
2.Объясн.главбуха.
3.Распоряжение о создании комиссии для проведения служебного расследования для установления виновных лиц и причин возникновения ущерба.
4. Акт комиссии об обнаружении недостачи.
5.Распоряжение руководителя об обнаружении недостачи и взыскании причиненного ущерба
6. Уведомление работнику об излишне выплаченной заработной плате и предложение о добровольном возмещении.
7. Письменное заявление работника о добровольном возмещении излишне выплаченной зарплаты с указанием сроков, сумм.
8.Распоряжение руководителя об удержании излишне выплаченной зарплаты

или
7.Письменное заявление работника об отказе возврата излишне выплаченной зарплаты.
8.Заявление главного бухгалтера о согласии добровольного возмещения ущерба в сумме, в сроки.
9.Распоряжение руководителя об возмещении главбухом причиненного ущерба.

или
8.Письменное заявление главбуха об отказе добровольного возмещения ущерба.
9. В суд.

Как-то так.

У меня такой вопрос. Я бухгалтер (единственный) обнаружила факт неправильного начисления больничного листа, вину свою сама себе признала (без всяких там расследований и проверок), хочу внести деньги в кассу и сдать на лицевой счет. А дальше что? Я должна перечислить эти деньги в ФСС или в доход бюджета? Подскажите поэтапные проводки для казенного учреждения.