Как отражать в БУ платежи за тр. и и команд. расходы от партнеров НКО

Добрый день. :)
на сег. день бух. учет вовсе не велся, не смотря что деят-ть идет.
Помогите разобраться начинающему бухгалтеру,
НКО по контролю пищевых продуктов (комм. деят-ти нет, ОСНО). Организации (производители) становятся членами нашего НКО. Платят вступит. членский взнос и периодич. членс. взнос. Здесь более или менее понятно. Но вот бывает, что организация также платит за то, что работник НКО выехал к ним на предприятие и провел там проверку. В таком случае предприятию НКО выставляет счет за оплату трансп (ГСМ) и команд расходов. После - акт выполненных работ.
Скажите, пожалуйста, как верно отразить такие платежи, какими документами и какими проводками. Буду очень благодарна, уважаемые форумчане:)

все командировочные и гГСМ должны быть включены в стоимость акта выполненных работ,а вот в свою расходную часть вы включаете командировочные расходы, которые понесли вы,в связи с выездом вашего сотрудника