Оплата проезда и проживания в гостинице за иногороднего сотрудника

Добрый день!
Такой вопрос: в компанию принят на работу иногородний сотрудник. Мы оплачиваем ему проезд в наш город и проживание в гостинице, приезжает он к нам периодически. Как учесть эти расходы в целях исчисления налога на прибыль и можно ли вобще это сделать? Нужно ли платить с этих сумм НДФЛ и страховые взносы? Возможно ли признать это командировками? Затем планируется арендовать для него квартиру. как правильно оформить это? Нужно ли прописывать это в трудовом договоре?

Можно ли. Не нужно ли. Возможно ли. Можно и прописывать.

спасибо, конечно, за ответ, только не очень понятно, что делать-то. Счета за гостиницу оплачиваем регулярно, а как это в учете отразить, ясности нет.. Помогите!!!