Здравствуйте. Столкнулась с ситуацией, что с меня просят ТТН покупатель, мы привезли им товар на своей транспорте, транспортные отдельно не выставляли, раньше ТОРГ-12 достаточно было (все в цене товара). Так должна я оформлять им ТТН, или копию путевого. Аналогично, должна ли я требовать со своих поставщиков ТТН?
Нет и нет.
Если это конечно не предусмотрено договором купли-продажи. Перечитайте, может там прописана такая ваша обязанность.
В договоре не прописано, ноя нашла статью и меня смутило:
Ситуация 1.1. Поставщик доставляет товар самостоятельно и стоимость доставки включена в цену товара
Если стоимость доставки не выделена в договоре отдельно, то доставка - лишь способ исполнения вашей обязанности по передаче товара покупателю (п.1 ст. 458 ГК РФ).
Составлять акт об оказании услуг по доставке вам не надо: ведь услуг по доставке вы не оказываете.
Согласно ст. 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ) транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом". В рассматриваемой ситуации договор перевозки товара не заключается, следовательно, нет обязанности составления транспортной накладной.
Нужно оформить:
1. товарную накладную по форме №ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Она применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и является основанием для их списания у сдающей организации (поставщика) и оприходования у принимающей организации (покупателя).
2. товарно-транспортную накладную (далее ТТН) по форме №1-Т (при автомобильных перевозках), утвержденной Постановлением N 78.
Оформлять ТТН по форме №1-Т необходимо для подтверждения использования транспортного средства по назначению. Об этом говорится в п.2 Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом" - организации, осуществляющие перевозки грузов на собственных и арендуемых автомобилях, обязаны оформлять ТТН. Несмотря на дату принятия, данная Инструкция является действующей.
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом и состоит из двух разделов: 1) товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; 2) транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. По сути, товарный раздел товарно-транспортной накладной является аналогом товарной накладной по форме №ТОРГ-12, а транспортный раздел - аналогом транспортной накладной, т.е. товарно-транспортная накладная совмещает в себе товарную и транспортную накладные.
При этом заполнять товарный раздел ТТН по форме 1-Т – не обязательно, ведь, все данные о товарах будут содержаться в накладной по форме ТОРГ-12, можно просто дать на нее ссылку. Оформление продажи (передачи) товара, помимо товарной накладной, еще и товарным разделом накладной по форме N 1-Т приведет к тому, что одна хозяйственная операция будет оформлена сразу двумя первичными учетными документами, а это - противоречие Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Оформлять транспортную накладную по новой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 №272, не требуется, т.к. эту накладную следует оформлять только в ситуации, когда для перевозки груза привлекают стороннего перевозчика, т.е. заключается договор перевозки.
3. Путевой лист.
В соответствии со ст.ст. 2,6 Устава автомобильного транспорта перевозчик должен оформить путевой лист на данную перевозку - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Также основным документом, подтверждающим расход бензина, а также производственную направленность прочих затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, является путевой лист. К путевым листам в обязательном порядке должны быть приложены ТТН (п.17 Инструкции).
В рассмотренной ситуации в бухгалтерском учете продавца отражается только выручка от продажи товаров.
В интернетах много глупостей пишут, например ту что привели вы, например, там ссылаются на Инструкцию, но не знают/забывают/сознательно скрывают что в ней идет речь об инструкции по форме 1-т (т маленькая), кторая отменена в 97 году уже не говоря о том что инструкция относится к "..обязательной для всех государственных, кооперативных, общественных предприятий, организаций и учреждений."
коими вы я подозреваю не являетесь.
Можно ссылку откуда вы это взяли?
Не получается ссылку (какая-то защита выходит) в интернете статья называется "Оформление транспортной накладной и иных документов поставщиком при доставке товаров покупателям", сайт аудиторской.
Если мне память не изменяет, я в статье на клерке тоже видела, что 1-Т не надо только когда самовывоз.
