Статья: Материалы можно учесть и без «первички»

О.В. Горшенина, эксперт «Федеральной бухгалтерской газеты»
<p><strong>Фирма получила товар, а документы на него поставщик еще не представил. С такой
ситуацией сталкивается практически каждый бухгалтер. О том, как в этом случае
оформить неотфактурованную поставку и как отразить поступившие ценности в
бухгалтерском учете, рассказал консультант Павел Юрьевич Егоров.</strong></p>
<p>Практически у каждой фирмы есть необязательные поставщики, которые систематически
не представляют вовремя документы на товар. Так, в организацию могут поступить
материально-производственные запасы без расчетных документов от продавца –
счета-фактуры, платежного требования или других документов, принятых для расчетов.
«Прежде чем отнести поступивший товар к неотфактурованным поставкам, – посоветовал
Павел Юрьевич, – нужно убедиться, что он не числится как оплаченный ранее,
но находящийся в пути, или же как не вывезенный со складов поставщика. После
этого бухгалтер должен проверить, перешло ли к покупателю право собственности
на поступившие ценности. Если это право перешло, то ценности нужно ставить
на баланс».</p>
<p>Однако у бухгалтеров сразу же возникает вопрос: каким документом оформить
неотфактурованную поставку? </p>
<p>«Ответы можно найти в методичке по бухгалтерскому учету материально-производственных
запасов, утвержденной приказом Минфина от 28 декабря 2001 г. № 119н, – указал
консультант. – Поступление материалов организация должна оформить актом о приемке
материалов (форма № М-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 30
октября 1997 г. № 71а). Если речь идет о торговой фирме, то для нее актуальна
форма акта ТОРГ-4, утвержденная постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998
г. № 132. Документ составляется комиссия в двух экземплярах. На основании первого
экземпляра фирма приходует поступившие ценности. Второй экземпляр она направляет
поставщику. Материалы без документов должны быть отражены по дебету счетов
учета материальных запасов в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками». </p>
<p>Следующий вопрос, который приходится решать счетному работнику: по какой стоимости
отражать поступившие материалы?</p>
<p>«Ценности организация может приходовать по учетным ценам, которые содержатся
в договорах, спецификациях к ним, протоколах согласования цен и т. д., – отметил
Павел Юрьевич. – Если же в учетной политике закреплено, что в качестве учетной
цены используется фактическая себестоимость материалов, то они приходуются
по рыночным ценам». </p>
<p>При оценке материалов по учетным ценам их фактическую себестоимость организация
относит в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материалов». По кредиту
счета 15 в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» отражают учетную стоимость
материалов.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?21398