Доплата за пользование личным авто в рабочих целях

Доброе время суток. Подскажите плз: работник часто пользуется своим авто в рабочих целях. Сначала работник каждый раз заполнял путевые листы, авансовые отчеты.... Сейчас работодатель готов сделать надбавку к окладу за пользование личным авто (без путевых листов..). Каким образом это можно произвести. Слышал существуют надбавки в размере 1200 рублей за легковой автомобиль. Можно ли как то увеличить эту надбавку, т.к. ГСМ расходуется в 2 2,5 раза больше.
Возможно вопрос некорректно задан - образование педовское.

можно
но от всех абсолютно бумаг это не избавит, ибо необходимо подтверждение фактического использования работником своего имущества в интересах предприятия

каким образом?? опять путевые листы???

вариант использования путевых листов тоже допустим

будьте любезны поконкретнее - время идет, гсм тратиться, доки не оформляются. какой док нужно подписать с работодателем?? заранее благодарен

Для того, чтобы работодатель смог Вам выплатить компенсацию за использование авто (сумма установлена законодательством), то необходимо, чтобы это условие было отражено: 1. во внутреннем документе ООО (например, в политике в области оплаты труда и в приказе о выплате Вам компенсации) это при условии если ООО ведет учет расходов, т.е. если все расходы ООО должны быть обоснованными; 2. в трудовом договоре (если данного условия нет, то заключите дополнительное соглашение к трудовому договору).
ст. 188 ТК РФ предусматривает выплату компенсации, а также возмещение расходов, связанных с использованием авто. Для того чтобы ООО возместило работнику расходы, работник должен предоставить документы, подтверждающие их (путевые листы, в должностной инструкции должно быть указано что работа является выездной, чеки на ГСМ). Размер возмещения расходов также должен быть указан в трудовом договоре. Но учтите, что налоговая считает, что работодатель не имеет право ссылаясь на ст. 188 ТК возмещать расходы ГСМ. Налоговая живет по своих законам :yes: