Учет Заказчиком затрат на проживание и проезд сотрудников Исполнителя

Подскажите, пожалуйста, как правильно все оформить. Мы заказчик, по договору оплачиваем проезд и проживание сотрудников исполнителя. Соответственно покупаем билеты на поезд и оплачиваем по счету гостиницу. Какие документы у нас должны оказаться? Бланки билетов нужно отобрать у сотрудников Исполнителя? Или достаточно счета, оплаченного нами за билеты.
Есть какие-то нюансы, которые лучше отобразить в Договоре, чтобы не возникло сложностей с уменьшением базы по налогу на прибыль?

если это часть оплаты услуг исполнителя, то достаточно счета и включения этой суммы в итоговый документ исполнителя