Вид для печати
У нас постоянно споры из-за этого вопроса.
Фирма занимается оптовой торговлей.
Работает как и самовывоз и так и отправка. Доверенность мы требуем в обоих случаях от клиентов. Постоянно "собачимся" :( как и с нашими менеджерами так и с клиентами т.к. многие впервые слышат слово "доверенность".
Помогите разобраться, пожалуйста, достаточно ли одной печати на накладной или все же доверенность? Спасибо :)
Доверенность при получении товара заменяет печать организации. Если печать есть доверенность не нужна. Доверенность или печать подтверждают, что данный товар получила именно та фирма, которая указана в накладной. У нас есть один поставщик - фирма "Спецэлсервис" - которая требует доверенность в любом случае. Эта доверенность выглядит просто абсурдно. Наш директор в ней сам себе доверяет получить товар, да и еще подтверждает сам свою подпись :p :D
Вот и мы такая же фирма, которая требует доверенность в любом случае :( Потому что в законодательсве нигде не идет речь о печати...Были уже такие случаи, когда звонили из фирмы покупателя и спрашивали, кто забирал по такому-то счету товар...вот так....
Не хочется, а приходится, поэтому я и решила спросить "А как у других?"
Я не требую доверенности при налчии печати. Просто потому, что так удобнее жить
Для того, чтобы ответить на вопрос кто забирает товар достаточно правильно заполнить товарную накладную: там предусмотрено указывать должность и фамилию представителя фирмы, которая получает товар. А подтверждением, что это представитель именно этой фирмы и является печать или доверенность. :yes:Цитата:
Сообщение от Ketlight
У меня представление такое: с контрагентом заключается договор, подписанный директором (печать стоит соответственно) и если в товарной накладной ставится та же подпись и печать (печати внутри фирмы тоже разной важности бывают), то все хорошо. Если подпись, фамилия или печать другая, то нужна доверенность однозначно!
Если не сложно, дайте ссылку к какому-либо акту, или судебной практике (соответствующим решениям), а то чтой то не ищится... Прям диву даешься, все говорят, но никто обоснавать не может...
и не сможетЦитата:
никто обоснавать не может
Если товар доставлен непосредственно на склад ( в офис , территорию) получателя, то на экземпляре накладной, возвращаемой отправителю, ставится печать получателя. Вовсе не обязательно - "фирменная".
Эта печать заверяет подпись материально ответственного лица, принявшего товар.
Если товар отпускается со склада отправителя, возможны варианты...
Получатель мог привести печать с собой и "шлепнуть" ее при получении товара.Чаще всего, такой возможности нет и подлинность подписи и право на получение от имени... удостоверяется доверенностью и паспортом (документом, удостоверяющим личность, указанную в доверенности)
Вот только не спрашивайте меня где это написано, иначе мы "до руды дойдем".
PS.Мода на получение доверенностей, заверяющих право должностного лица ставить печать, заверенных той же печатью и подписью пришла в "лихие 90-е", когда "хозяйствовать" начали люди, мягко говоря, не знающие отечественного документооборота.Это из той же оперы, что печать на ПКО, разорванная пополам, словечки типа "проплатить", "ксерить" и "красная ртуть"...
а так незя?Цитата:
Сообщение от YUM
Место печати на корешке, там прям буковки мп стоят ;)
это еще из советской оперы; и не напополамЦитата:
Это из той же оперы, что печать на ПКО, разорванная пополам,
ТМЦ передаются сотруднику организации-покупателя только при наличии доверенности на получение товарно-материальных ценностей, где подтверждается, что сотрудник фирмы уполномочен принять у продавца продукцию по договору поставки или купли-продажи. В доверенности обязательно должны быть указаны паспортные данные сотрудника. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей от поставщиков, отпускающих указанные ценности по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу подробно регламентируется Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности". Указанный вид доверенностей выдается должностным лицам предприятий, учреждений или организаций на бланках типовой формы N М-2 и подписывается руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия, учреждения или организации (п.1 инструкции). Перед выдачей ТМЦ необходимо сверить паспортные данные сотрудника, пришедшего с доверенностью, с паспортными данными, указанными в доверенности.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не требуется, если получателем указанных ценностей является руководитель указанного предприятия, лицо, уполномоченное на то учредительными документами предприятия и, разумеется, гражданин-предприниматель. При наличии доверенности легче избежать неприятностей, которые могут возникнуть и с контрагентом, и с самим доверенным лицом, особенно если дело дошло до суда. Таким образом, считаем наличие доверенности необходимым документом у покупателя для отгрузки ему товарно-материальных ценностей.
Если покупатель приезжает на Ваш склад - то полностью согласна, правильно чтобы он имел доверенность, печать можно и подделать и украсть (хотя можно то же самое сделать и с доверенностью :) ). Но это более логичный подход, не должна печать быть у кого попало.
А вот когда поставщик своим транспортом доставляет товар на склад покупателя, то здесь возможны оба варианта, хотя существует мнение, что печать организации ставится только на подпись директора.
Мы у себя сделали приказ на право подписи, в котором указали, что кладовщик имеет право расписываться в накладных на получение товара и ставить печать. По требованию копия приказа передается поставщику.
А то находились у нас подобные поставщики, которые требовали на накладной ТОЛЬКО подпись директора, либо доверенность за ЛИЧНОЙ подписью директора. А если его нет на месте, то и товар не отдавали.
kii1 вы сами пишете "Мы у себя сделали приказ на право подписи, в котором указали, что кладовщик имеет право расписываться в накладных на получение товара и ставить печать" и довереннность и приказ приследуют одну цель - подтвердить полномочия лица, получающего товар.
А с этим никто и не спорит - полномочия должны быть подтверждены. А вот требовать на накладной личную подпись директора - абсурд, если в организации есть склад и материально-ответственный кладовщик. И при большом товарообороте (поступлении товара на склад) каждый раз делать доверенность и искать руководство чтобы её подписать в срочном порядке - также затруднительно.Цитата:
Сообщение от fairy
