Оплатили проживание в гостинице для сотрудника другой организации

Добрый день. Недавно работаю на новом месте и попадаю вот в такую ситуацию: На наш объект стройки приехал в командировку монтажник организации А. Деньги на его проживание организация А перечислила на наш расч. счет. Этими средствами мы оплатили от своего лица проживание в гостинице для этого сотрудника, есть все доки от гостиницы. Теперь организация А требует с нас документы на перечисленную сумму. Что я им могу предоставить, как отчитаться за эти средства?

Неужели никто не может подсказать как выйти из сложившейся непростой, по-видимому, ситуации?

Так отдайте им доки гостиницы, в ответ попросив письмо с просьбой их оплатить.