Статья: Компьютерная «начинка» в проводках

<P>Юлия Кёлер</P>
<P><strong>Трудно представить фирму, в которой нет хотя бы одного компьютера.
Точно так же невозможно представить компьютер без программного обеспечения.
Затраты на него бухгалтеры считают одними из самых распространенных, но тем
не менее зачастую учитывают их неправильно.</strong></P>
<P><B>Правило и исключение</B></P>
<P>Что бы вы ни приобретали, – бухгалтерскую программу «1С», справочно-правовую
систему «Гарант», текстовый редактор или редактор изображений, вы покупаете
компьютерную программу.</P>
<P>В бухгалтерском учете затраты на любую компьютерную программу учитывают в
составе расходов по обычным видам деятельности. Иначе придется поступить лишь
в одном случае: если фирма получает исключительное авторское право на программу.
В этом случае такое право надо учесть на счете 04 в составе нематериальных
активов фирмы (п. 4 ПБУ 14/2000).</P>
<P>Во всех прочих ситуациях программа нематериальным активом не является. При
этом не имеет значения, на основании какого соглашения вы ее приобрели: купли-продажи,
авторского договора о передаче неисключительных либо о частичной передаче исключительных
прав. Именно так считают в Минфине (письмо от 30 апреля 2003 г. № 04-02-05/3/40).</P>
<P>И пусть вас не смущает пункт 55 Положения по ведению бухгалтерского учета
и отчетности, который относит к нематериальным активам любые права на компьютерные
программы, а не только исключительные. Нормы этого пункта действуют только
в части, которая не противоречит ПБУ 14/2000, то есть документу, принятому
позднее (письмо Минфина от 23 августа 2001 г. № 16-00-12/15).</P>
<P>Как правило, компьютерную программу используют в течение определенного периода
времени (несколько месяцев или лет). В этом случае бухгалтерский учет затрат
на покупку программы зависит от условий ее оплаты, которые установлены в договоре.</P>
<P>Если вы перечисляете за программный продукт периодические платежи (роялти),
учитывайте их в полном объеме в расходах отчетного периода (п. 26 ПБУ 14/2000).</P>
<P>Если в договоре установлена фиксированная разовая плата, отразите ее как расходы
будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем в течение
всего срока использования программы списывайте плату на расходы в течение срока
действия договора (в зависимости от учетной политики фирмы). Так рекомендуют
поступать чиновники из Минфина (письмо от 30 апреля 2003 г. № 04-02-05/3/40).</P>
<P>Срок, в течение которого вы будете списывать затраты на программу, определить
не сложно. Как правило, это срок действия договора, на основании которого вы
приобрели программу. Если такой срок не определен, установите самостоятельно
предполагаемый период ее полезного использования и закрепите в приказе руководителя
фирмы.</P>
<P><B>Новая жизнь программы</B></P>
<P>Многие программные продукты периодически требуют обновления.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?22164