Помогите с формулировкой в сопроводительном письме

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как лучше сделать.
Дали срочное задание написать письмо сопроводительное...а я этими бумажками вообще не занимаюсь, не знаю, как лучше сформулировать(((

Дело такое:
поставили заказчику товар, торг-12 подписали, акты сверки подписанные есть, а теперь углядели, что в договоре помимо торг-12 есть и про акт приёма-передачи (а его и не составляли тогда). :( Уже идёт просрочка оплаты и, вероятно, придётся обращаться в суд. Вот и хотим попробовать акт п-п подписать для возможного суда.

Хотим направить им 2 экземпляра актов с предложением подписать.
В письмо стОит писать что-то типа "т.к. в нарушение п.п. ХХХ договора не был подписан акт, предлагаем подписать"?
Или просто написать: "В соответствии с договором и накладной (копия прилагается) был поставлен товар, предлагаем подписать акт приема-передачи".

Или как-то по-другому нужно?

Спасибо)

Направляем в Ваш адрес акт приема-передачи, просьба подписать и вернуть нам наш экземпляр. Просим вернуть в кратчайшие сроки, в течение 3-х или 5-ти рабочих дней, с момента получения актов.