Перечисление денежных средств подотчетнику в УТ

Делаю платежное поручение исходящее в Управлении Торговли 8,2 10,3,1704, Перечисление денежных средств подотчетнику.
Платежное поручение не проводиться. Спрашивает срок аванса и заявку. Что значит срок аванса? Я перечисляю за несколько авансовых отчетов (деньги человек уже свои потратил, перечисляю как бы задолженность предприятия перед работником, а не аванс.
Заявка? Где ее вводить? Что за заявка. На бумаге у меня есть такое заявление : прошу погасить задолженность по ав отчетам. А как в 1С это сделать?

Разобралась. Был вход не под бухгалтером.