правильно спланировать расходы по смете

Здравствуйте!
Вопрос у меня такой: планируем годовую смету, в которой будут отражены расходы по квартально.
Планируется целевая программа, допустим 2 октября.
Для проведения программы будут закупленны расходные средства в сентябре.
В каком месяце правильно спысывать эти расходы? в сентябре или в октябре? и в годовой смете они в каком квартале должны быть отражены?

Мое мнение:
Расходы на мероприятие списываете датой проведения мероприятия в 4 кв-ле, эти расходы закладываете в смету в 3 кв-ле, остаток с 3 кв-ла переносите в 4 кв-л.

Повторюсь -мое мнение.

спасибо, а по проводкам тогда, это как отразить правильно?