Удержания за услуги связи из з/п сотрудника

Здравствуйте, уважаемые форумчане!!!
Подскажите, пожалуйста, автономное учреждение оплачивает сотовую связь сотрудникам (так как на тех площадках, где они находятся, нет стационарных телефонов). В конце месяца приходит распечатка от оператора связи и, если есть превышение (есть норма, утвержденная приказом руководителя), то сумма удерживается из заработной платы. На счете 303.04 скопилась сумма, а что с ней делать не знаю. Может, кто сталкивался с такой ситуацией...