КУДиР и авансы

Здравствуйте установлена Бухгалтерия предприятия 1С 8.2 редакция 2.0 (2.0.26.8)
Столкнулся с такой проблемой:
1 Выдан аванс в размере 234 тыс руб Дт 71.01 - Кт 50.01 \ КУДиР графа 6 (234тыс)
2 Проведён авансовый отчёт на сумму 240 тыс руб Дт 10.01 - Кт 71.01 \ КУДиР графа 7 (234тыс)
Вопрос: 6 тыс перерасход подотчётного лица как отразить в КУДиР ?

Впринципе мне понятно что 6 тыс это не деньги организации, соответственно не её расход, но вот что с ними делать и как быть чтоб 6 тыс попали в КУДиР.

оплатить

Ну да, оплатить. Приход-то товара, т.е. материалов, проведен, оплата - недостающее условие попадания в КУдИР