Зачет переплаты по счетам в счет оплаты по другим счетам
День добрый.
Просветите, пожалуйста, не юриста, но бухгалтера)
Заключен договор возмездного оказания услуг. По договору фирма обязана выставить счета на оплату по курсу ЦБ на дату выставления (ставки в у.е.), заказчик обязан оплатить в течение пяти дней, окончательный расчет ведется по курсу ЦБ на дату оказания услуг. В договоре НЕ прописано, как оформлять платежки и как списываются авансы. Все счета выставляются заранее, оплачиваются заранее, до момента оказания услуг. Услуги оказываются только по факту полной предоплаты.
Есть несколько услуг, на которые выставляются авансовые счета, но услуги потом не оказываются. Возникает также разница в пользу заказчика по услугам, курс по которым на дату выставления счета был взят больше, чем на дату оказания услуги. Таким образом зачастую возникает переплата по определенной партии услуг.
Клиентов очень много, платят по разному. Если в платежке в назначении платежа стоит- аванс по договору № от , тогда мы зачитываем на все услуги, оказываемые данному клиенту. А если в платежке стоит конкретный номер счета, как потом правильно зачесть переплату в счет оплаты других счетов? Раньше, когда клиентов было совсем мало, мы просили направить в наш адрес письмо с текстом "Просим переплату по счетам № от зачесть в счет оплаты счетов № от". Сейчас клиентов очень много, не все реагируют на просьбы написать такое письмо. "Воспитывать" клиента и не начинать оказание услуг из-за отсутствия письма - не вариант.
Есть ли у меня юридические препятствия к тому, чтобы зачитывать переплату клиента на новые партии услуг по своему усмотрению - на другие счета, либо - со слов клиента, но без письма?
Договор заключается на срок - год с возможностью пролонгации, НЕ на каждую партию.
Что можно прописать в договоре, чтобы избежать сложностей с зачетом переплаты в счет оплаты прочих счетов?
Спасибо!
