Подскажите пож-та при электронном обмене учреждения с банком реестр по перечислению заработной платы передается в электронном виде. Что в этом случае будет служить подтверждением в учреждении о зачислении средств заработной платы сотрудникам? Какой документ распечатывается?
Сам реестр и ко 2 журналу подшить и протокол приема реестра от банка, а сам файл с электронной подписсю хранить обязательно.
реестр и распечатывается. Там штампик банка будет. + сообщение от банка приходит, что такой-то реестр принят
Спрасибо.
зачем?Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Ну как зачем? Что бы в документах было видно кому сколько было перечислено.Цитата:
Сообщение от Plesen~
Что же: если электронная пересылка началась - бумажные документы совсем не делать? И с(от) казначейства тоже ?
А Вы не печатаете?
Ну - не знаю. Конечно первичным документом будет электронный документ, но я все эти электронные документы распечатываю и директора даже заставляю подписывать, что бы завтра он не сказал никому, мол я не знаю что и кому мой бух перечислил, у него все пароли и ключи - вот у него одного всё и спрашивайте...:)
нетЦитата:
Сообщение от Arhimed0
только если приходят проверяющие, по их требованию ...
А доки из казначейства ? или может ещё с кем электронный документооборот ?Цитата:
Сообщение от Plesen~
нет,Цитата:
Сообщение от Arhimed0
и я уже говорила об этом неоднократно
Извините - не видел.Цитата:
Сообщение от Plesen~
Ну а я - всё по старинке - первый мой дир кажный день говорил: "больше бумаг - чище одно место"
Распечатываю все документы.
Да и учёт у нас - ВРУЧНУЮ. Как я без распечатанного реестра туже з/пл удержу по сотрудникам или тот же 2 ж.о. сляпаю...:redface:
Мы печатаем платежку на перечисление, Реестр на зачисление (1 - в банк, второй - нам к платежке в ж/о 2 - на нем банк ставит штампик о принятии), электронную выгрузку носим в банк.
Чем тогда подверждаете факт перечисления суммы ххх руб. конкретному сотруднику?Цитата:
Сообщение от Plesen~
P.S. В нашем договоре с банком о "зарплатном проекте" четко указано, что основанием для перечисления средств на карточные счета сотрудников является реестр, заверенный печатью учреждения. Второй экз. с отметками банка возвращается, подшивается к платежному поручению.
Клиент-банк есть, если что.
Мне как-то в самом банке обмолвились, что "САМ реестр - СЕКРЕТНАЯ информация и работники банка - его расшифровку по людям знать не должны".
Когда-то по первости когда только установили эту программу реестр носили на дискете, у них там была только половина ключей (извините не силён в программировании не знаю как правильно сформулировать) и они своей частью ключей могли ТОЛЬКО проверить правильность его составления, а открыть - нет.
С дискеты они просто копировали это реестр в свою базу. Вместе с этим электронным реестром НА ДИСКЕТЕ одновременно печатали на бумаге "Акт приёма-передачи реестра" обычный акт мы - сдали, они - приняли и подтверждают, что он правильный и принят к обработке.
Теперь передаём через "Сбербанк бизнес он лайн". В конце месяца передаём так же на бумаге этот же "Акт приёма-передачи" задним числом. В банке заверяют его подписью и печатью.
Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Plesen~, извините, я тут представил ситуацию.Цитата:
Сообщение от Plesen~
Что же у Вас к Ж.О. № 2 НИЧЕГО НЕ ПОДШИВАЕТСЯ ?? Ведь от ОФК даже у меня (с нашим допотопным развитием компьютерных технологий) - ни одного документа "живого".
И к Ж.О. № 1 - тоже ? А "завтра" - электронный документо-оборот со всеми контрагентами будет ? Тогда кроме документов из Ж.О. 3 и 7 - ничего не печатать ?
ну я и журналы не печатаю,
только по запросу проверяющих
электронный документ с электронной подписьюЦитата:
Сообщение от topalov
Очень стало любопытно (когда нить мы ведь тоже до этого дойдём) А какие же документы Вы шьёте по деятельности за месяц ?Цитата:
Сообщение от Plesen~
:confuse: ну документ-то должен быть, и на нём подпись гл. буха, что все операции отражены и занесены в ... в общем дальше (про гл.книгу слышал, что не нужна)Цитата:
Сообщение от Plesen~
