Как списывается перерасход горючего?

Доброго времени суток! Разъясните, пожалуйста, порядок списания перерасхода горючего в муниципальном бюджетном учреждении. А также, как оформляется документально и списывается позже выявленное в результате проверки фактически списанное горючее?

Для ясности поясню. По состоянию на 8 января 2013 года на остатке, согласно путевому листу, было 200 литров. В эту же ночь была произведена дозаправка автомобиля топливом в количестве 30 литров, но при расчете остатка на конец рабочей смены 30 литров не оприходованы. 21 января производится списание топлива из расчета разницы между фактическим наличием топлива в баке (с учетом 30 литров) и данными по путевому листу, где 30 литров не отображены. То есть, при списании горючего фактически 30 литров были списаны, однако по первичным учетным документам они не прошли.

18 февраля разница обнаруживается. 22 февраля создана и проведена комиссия, которой установлено, что при заполнении путевого листа, в части движения горючего, допущена ошибка. Сейчас 30 литров собираются повесить на бригаду, несмотря на то, что фактически эти 30 литров уже списаны 21 января.