Как учитывать платежи по электроэнергии от членов НКО??

ПОдскажите, пожалуйста, я в заблуждении..
У нас некоммерческое партнерство. Члены ежемесячно платят взносы на электроэнергию по показаниям своих счетчиков. Как правильно в БУ вести? на каком основании я могу начислять им эти платежи? Как я понимаю, у меня должны быть показания их счетчиков за текущий месяц и предыдущий, на основании их я в БУ начисляю сумму за месяц за электроэнергию и они ее оплачивают? а какими бумагами я должна подтвержать данные показания?
или я вообще неправильно думаю?