НДФЛ с материальной помощи от благотворителей

Добрый день. Прошу помощи в разъяснении след. ситуации. У нашей профсоюзной организации есть заключенный договор пожертвования с неким юрлицом, где излагается что мы являемся благополучателем, и полученные на р/с средства должны передавать физ. лицам одного из подразделений нашего предприятия (не являющихся сотрудниками именно нашей организации, т.к. другое юрлицо) на основании решения и составленного ими протокола, кого поощрять когда и на какую сумму. Интересует следующее, как правильно указывать в декларации 2-ндфл их доходы, превышающие 4000 руб, только налоговую базу или общую сумму дохода, но тогда как уменьшить налоговую базу в программе. Тоесть сумма дохода к примеру 10000. Налог следует начислять только на 6000 в декларации стоит указывать 10 т.р. доход и налоговую базу 6 т.р. или в обоих случаях пишем только 6000р.
Так же интересует можно ли вообще не удерживать с них налог, а сами эти люди будут выступать в качестве налоговых агентов подавая декларации о доходах за себя лично, или это непременно должна делать наша организация? По сути они ни сотрудники, ни члены профсоюза, просто физ. лица для нас.
Кто ориентируется в этих делах, дайте пожалуйста ответ. Заранее большое спасибо.