Командировочные заморочки

Вот такой у меня вопрос возник: Фирма находится в г. Хабаровске, организует выездной семинар в г. Мурманске. Народ,прилетающий на семинар выписывает команд. удостоверение (КУ) на хабаровскую фирму (а на какую еще, если она семинар проводит?), соответственно я ставлю свою печать на КУ. А на ней написано -г.Хабаровск. У народа возникают вопросы, а что я подтверждаю этой печатью? Нужна ли она там? Может им проще в гостинице печать поставить? Как относятся бухгалтера к этому вопросу? А мне самой какую печать на своем КУ ставить?