Статья: Бытовая техника в офисе: учёт и налогообложение расходов

<p>Татьяна АМИТОВА,
Аудитор</p>
<p> <strong>Едва ли можно найти организацию, в которой нет бытовой техники. Пылесосы,
чайники и микроволновки так же необходимы, как и принтеры, факсы и ксероксы.
Однако в отличие от затрат на оргтехнику, расходы на быт по-прежнему являются
предметом споров между налоговиками и бухгалтерами. </strong></p>
<p> Все расходы делятся на те, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, и
прочие, которые приходится относить за свой счет. Решать судьбу конкретных
затрат нужно по нормам главы 25 НК РФ. </p>
<p> В соответствии со статьей 252 НК РФ при расчете налога на прибыль расходы
можно учесть, если они экономически оправданы и подтверждены документально.
Под экономической оправданностью понимается, что затраты необходимы для осуществления
текущей производственной деятельности. </p>
<p> Указанный подход применяется и в отношении бытовой техники. Если организация
сможет доказать, что вся эта техника необходима ей для работы, то расходы на
неё уменьшат облагаемую прибыль. Иначе фирма должна оплачивать бытовую технику
за свой счёт. При этом налоговики настаивают на последнем варианте, полагая,
что бытовая техника в офисе не нужна. </p>
<p>&nbsp; </p>
<p> <strong>Позиция налоговиков </strong></p>
<p> Расходы на покупку бытовой техники налоговые инспекторы считают экономически
неоправданными. По их мнению, холодильники, электрочайники, вентиляторы и другая
подобная техника является имуществом, не связанным с производством и реализацией
товаров (работ, услуг). Следовательно, расходы на него не учитываются при расчете
налогооблагаемой прибыли. </p>
<p>Свою позицию налоговики высказывали, в частности, в письме МНС от 21.01.03
№ 03-1-08/20426-В088. Правда, предметом рассмотрения был вопрос об уплате НДС
при приобретении чайника. Но, наряду с НДС, в письме было указано, что чайник
является имуществом, использование которого не связано с производством и реализацией
товаров (работ, услуг). При этом вывод чиновников никак не аргументировался.
Просто было заявлено, что чайник приобретён для собственных нужд.</p>
<p>Рассуждая таким образом, можно то же самое сказать, например, и о шкафе для
верхней одежды, который также не участвует в производственном процессе. В таких
умственных упражнениях можно дойти до абсурда. Однако инспекторы все равно
считают, что чайники с холодильниками для работы не нужны. Об этом в частности
упоминали и столичные налоговики. В письме УМНС по г. Москве от 10.11.2000
№ 03-12/56002 было сказано, что к расходам для целей налогообложения можно
отнести затраты по предметам, <em>«которые по инвентарной описи числятся в
служебных помещениях организации и предназначены для оборудования указанных
помещений»</em>. Они даже перечисляют, какие именно предметы можно учесть для
целей налогообложения: мебель, ковры (ковровые покрытия), обогреватели, кондиционеры
и вентиляторы, а также флаги и гербы компании.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?23553