компенсация проезда на территорию покупателем

Арендодатель выставляет нам счета на пропуска для въезда наших клиентов на территорию (например 400 пропусков в месяц). Покупатели нам компенсируют эти расходы. Стоимость пропуска арендодателя 30 рублей эту же сумму мы берем с покупателя. Как организовать учет этих операций. Рассматривать пропуска как услугу или как товар и требовать от арендодателя оформлять товарные накладные на пропуска? Сейчас нам дают акт выполненных работ с указанием количества пропусков и суммы. Заранее благодарна за помощь. Ирина